行政办公室个人工作总结【篇1】
xx年在校长室正确领导下,在学校各部门、全体教职工的大力支持与配合下,我紧紧围绕学校中心工作,认真履行行政办公室的各项职责,积极贯彻落实学校的工作要点,各项部署、决定与决议,努力转变工作思路,切实抓好各项工作落实,充分发挥了办公室的职能作用。本学期坚持为学生、为教师、为领导服务的指导思想,竭力起好办公室的枢纽作用,积极进言献策,积极地完成了各项工作任务。下面总结如下,可能很多地方说得不对,望批评指正。
一、完成了行政办公室所承担的工作xxx、xxx完成了本学年《村魏小学管理制度汇编》。完成学校各部门的计划与安排的整理。
学校行政会议、领导班子会议等的xxx与落实。
卫生用具、微机、作业橱等的规范摆放。
教学、政教、总务等文件和资料的收交、立卷、归档工作。
5、规范教师车辆管理,本着安全的原则,科学安排车辆的停放位置。
7、安排了校园护导值班等工作,并协助德育处在学校门口做好交通安全的引导。
镇备课检查、镇安全检查等。
9、文艺活动的xxx与落实。举办了“第xxx届体育艺术节越野赛”。“第xxx届体育艺术节趣味运动会”。“第xxx届体育艺术节合唱赛”。xxx月份参加镇级庆元旦汇演,获得第五名的成绩,京剧清唱《都有有一颗红亮的心》参加了我镇首届春节联欢晚会。
职工的评价结果的汇总。积极认真的将每个月教师常规检查结果及时汇总及时公布。
二、存在的问题:
尽管行政办公室的工作做了一些该做的工作,但与学校的要求和全校教职工的期望相比,还存在很大的差距,主要是:
对校长的工作参谋助手作用欠缺,积极主动性不够。对此,我将高度重视,努力在今后加以改进,以期在新的一年里把各项工作做得更好任务布置传达不够;对各部门的反馈情况汇报不及时;待和校长商讨确定在每天都有一个准确时间做碰头会,及时传达校长要求及时反馈部门情况。以期做好枢纽工作。
杂。电教档案、体卫艺档案、安全档案各为其主。
学校督导档案分工乱,有的老师分管此档案但不管理此工作。比如王玉京的督导档案等。建议下学期作调整,避免交叉、重叠。旧档案存放乱杂。各个部门每月给姚美玲的材料不能及时入档。旧材料抽出后存放无序。建议由部门领导自己封存。
行政办公室个人工作总结【篇2】
时光飞逝,一个学期很快就过去了,一学期来,能充分利用体育教研组全体教师的智慧和能量,踏踏实实搞好体育教学工作,积极开展群体活动,认真抓好业余体育训练工作,现总结成绩,找出不足,提点建议,再创佳绩。
一、体育方面
体育组全体教师扎扎实实地上好每一堂体育课。首先,学期初组织本组成员学习新课标,制定教学计划,严格按期计划上课,其次,重视备课,写好教案,切实提高课堂教学质量。抓好学生的体育常规教育,让学生掌握基本的运动技能,有机地结合爱国主义教育。
二、教研方面
踏踏实实地开展体育教研活动。制定体育教研计划,并按计划组织开展教研活动。针对学校体育工作的新形势,我们着眼点是培养学生的体育能力,我们的目标是提高学生的素质。本学期继续进行研究科研课题:《对中学生体质健康状况的研究》,进行阶段性整理,总结出阶段性成果。
三、训练方面
学校的田径队和篮球队的课余训练常抓不懈,要求有计划、有笔记、有总结。同时也要求教练员要时刻关心队员的生活和学习。
四、群体活动
为保证学生每天一小时的体育锻炼时间,全校学生的日常两课两操两活动也常抓不懈,给学生活动时间,锻炼的机会。
五、学习方面
积极组织体育组教师认真学习学校体育工作的有关文件和通知。具体有中共中央、国务院《关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》;实施《国家学生体质健康标准》的通知。通过学习,全体教师明确了学校体育工作的指导思想,提高了对体育工作的认识,坚定了日常体育工作的信心。本学期本组几名体育教师所撰写的论文均获奖。
六、改进措施
1、加强体育教师教育教学能力、水平的提高,树立优良的教学风格,刻苦钻研业务,不断学习新知识,争取在教学上有所创新,有所突破。
2、认真抓好课间操和课外活动的管理工作,认真制定相应的措施和管理制度。
3、加强运动队的训练工作,严格训练,严格管理,争取在下个学期竞赛中取得成绩。
我相信在我们体育教研组4位同志的共同努力下,我校体育工作以后会取得更好的成绩。
行政办公室个人工作总结【篇3】
(一)迅速动员计划。迅速动员计划,引导机关干部把思想统一到市委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。x月x日下午,组织召开了机关效能建设动员大会,局长朱东海就机关效能建设活动提出了五点要求。办公室结合实际,制定实施方案,明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。
(二)深入查摆,认真整改。在第一阶段工作中,针对查摆的政治学习重形式轻过程,业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题,通过二次查摆,收集应加强理论学习、提高服务意识等意见建议x条,从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手,一项一项进行分解,建立责任分解表,明确责任,制定了整改措施,确保问题得到解决。
(三)结合实际,充实和完善各项制度。在抓好十项制度建设的同时,我们还结合实际不断充实和完善符合工作特点,切实可行的各项制度。先后制订、修改《一线工作法实施细则》、《六不准保障制度》、《考勤制度》、《机关事业单位工作人员带薪休假审批规定》、《干部学习制》、《执法责任追究制度》等制度x项,作废《市科信局接待群众来访日制度》等不适合当前情况的制度x项,完成《xx局信息公开指南》和《科信局政府信息主动公开目录》,完善我局信息公开制度。
行政办公室个人工作总结【篇4】
2x12年6月,我通过公司招聘进入了0000,经过半个月的学习和入职考核,我成为了公司的一员,在综合办公室担任行政文员一职。在此2x13年开年之际,我将我去年的工作情况向领导作出汇报。
一、2x12年工作回顾
作为行政文员,我的工作职责主要分为档案管理、向政府汇报项目进度、文书的拟写、资料的收发和办公室日常事务等工作。
1、档案管理。
随着资料数量增加,我建立了电子表格来记录资料的存放情况,各种资料分门别类更利于查询,资料的借出和签收也认真做好记录。不足之处就是随着时间的推移我会遗忘有些资料,应该经常整理,重复记忆,更熟悉地掌握资料。
2、向政府汇报项目进度
此项工作主要是围绕填报项目月报表和项目进度报表进行的,主要报送旅游局、县委、发改局和建设局。根据其他政府部门对项目进度的跟进情况,也向商务局、统计局、政府办等政府部门汇报项目情况。每月月底开展并完成这项工作。
3、文书拟写
主要以对内对外的公文及每周的会议纪要为主,根据党政机关公文写作方式为标准规范写作,我写过的公文都发给主任审阅,主任帮助修改,尽量使得行文措辞恰当,内容简洁,表意明确。作为文员,我还跟随主任参加公司每周例会,认真做好会议记录,会后拟写出会议纪要,并向同事传达会议精神,向总经理汇报会议内容。
4、办公室日常事务
办公室日常事务比较琐碎,不能系统概之,大的方面包括以下几方面:确保公司各办公室饮用水正常供应。公司来访人员及会议接待。5)今年我公司变更了企业法人,我已将税务登记证及组织机构代码证变更完成。
二、2x13年工作展望
继续做好每周每月的各项工作,在今年3-6月完成公司证件的年检工作。在工作中,由于我的经验不足,思想不够成熟,专业水平欠缺还存在着许多问题,在新的一年里,希望通过我的努力能改善过去不尽人意的地方,和办公室的各位同僚一起,继续团结奋进,做好办公室工作。
行政办公室个人工作总结【篇5】
作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下:
一、踏实的工作看法
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。
三、年度所学学问
学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。学习在工作中有条理处理事情的方法。费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。
四、须要努力的方向及感想
行政助理对于我来说是公司给予我的`一个新的挑战以及确定,希望能通过今后的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的须要,在不断学习的过程中变更工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己专心做好每一件事。
行政办公室个人工作总结【篇6】
20xx年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:
一、主要工作情况
1、做好行政服务,确保工作稳步开展
一是规范日常办文管理。办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件xx份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。全年共收到并处理各级政府部门文件xx份,做到了件件有签收,份份有落实。通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。二是组织安排各类会议。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。
2、加强后勤管理,保障公司有序运行
一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采用物品,建立物品台账。二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细。三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通。四是定期检查消防设施,确保
消防安全。五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境。六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜。七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯。节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用。节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。
3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍
通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。全年共收到网络简历xx*份,参加高职院校现场招聘*次,参加人才市场招聘会*次,办理新入职员工*人。
4、重视文化建设,营造良好工作氛围
积极组织各部门职工举行了公司游戏比赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。
5、开展党建工作,增强服务群众意识
一年来,行政办公室在公司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作,积极做好了“党的群众路线活动”等各项工作,增强了服务群众、奉献社会的意识。
二、存在的问题
一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:一是服务工作还存在不够到位的地方。二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格。三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。
三、新年工作计划
针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强。
1、继续做好服务工作。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,随喊随到。三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。
2、健全和完善公司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人,以流程办事。以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。
3、加强企业文化建设。一是完成公司网站建设,树立良好的对外形象。二是逢节假日举办体育比赛和各项活动,活跃职工的业余文化生活。
4、做好节能降耗工作。一是继续控制公司办公用品和易耗品的用量,严格按照计划审批、发放。二是加强水电检查力度,节约用水用电。三是控制好接待费用,杜绝不必要开支。
行政办公室个人工作总结【篇7】
回顾不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理___的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
___网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20__年度所学知识
规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理___的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理___的指导:学习___在工作中有条理处理事情的方法。
存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员___和___的指导:对外邮件___的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:____的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20__年度需要努力的方向及感想
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢xx的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己能够在工作中做得更好!
行政办公室个人工作总结【篇8】
作为一名高校行政部门的行政管理人员,既要面对日常工作中的小事,也会接触到关涉学校利益的重大事件,甚至有些时候,各种琐事纷繁复杂,看起来毫无头绪、无从入手。入职以来,在此方面我积极锻炼自己,求真务实,提高工作能力。
首先,小事精细。高校行政人员要力求“把小事做细,把细事做透”。入职以来,我以此为标准来要求自己,不断提高工作能力,将精确度落实到工作中的每一个文字、每一个标点。与此同时,我认识到了对待每一项工作的每一个步骤都要积极主动,“及时跟进”。在领导和同事的帮助下,我逐渐适应了高校的工作节奏,并能够全身心地投入其中。
其次,大事沉稳。工作期间我经历了xx年高等职业院校人才培养工作评估,事关学校命运和长远发展,全校上下一心,众志成城。在紧张的迎评工作中,对于分配给我的任务,我能够尽己所能,保质保量地将其完成。在重大紧急事件面前,我能够保持冷静和沉稳,对于超出自己能力范围的事情,积极寻求领导的支持和帮助,保证工作任务的顺利进行。接待前来视察的上级领导和来访的兄弟院校考察人员时,能够做到热情大方、细致周到,致力于学院工作的开展。
最后,琐事有序。行政工作琐碎,为了搞好工作,我积极向领导请教、向同事学习、并进行摸索实践,力争在最短的时间里熟悉学院的工作内容,明确工作程序、方向,提高工作能力,形成清晰的工作思路,能够顺利地开展本职工作并力求熟练圆满地完成下发的工作任务。
行政办公室个人工作总结【篇9】
尊敬的公司领导:
20xx年2月至20xx年12月,本人在高塘大禹公司任行政助理一职已有整整10个月。按照公司工作职能分工,我主要负责《高塘大禹》报的采写编排,做好公司的宣传工作;做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;协助总经理、部门主任、主管处理日常事务;协助策划组织公司各种活动,做好办公室的材料收集、文件整理、档案管理、文书起草、公文制定、汇报材料、来访接待等工作;完成领导交代的其他工作。
近一年来,在村支书记、主任、大禹公司董事长罗平先生英明领导下,在公司执行总经理罗志勇的亲自带领下,在公司各部门领导和同事的帮助和关怀下,我坚持用科学发展观思想统领本职工作,紧密围绕高塘村和大禹公司各项事业发展的中心工作,解放思想、与时俱进、务实求真、创新奉献,努力唱响企业宣传主旋律,打好精神文化主动仗,为高塘村和大禹公司的飞跃发展提供了强大的舆论支持和精神动力。
20xx年,高塘村和大禹公司历经了风雨历程,也取得了辉煌成绩。20xx年,同样是我人生中的一个转折点,走出校门,面向社会。近一年来,我挫折伴着坎坷走来,汗水夹着泪水走过,同样收获了宝贵的成果和成功的喜悦。回顾我个人的工作和成长,都是伴随着高塘和大禹的发展而成长起来的,能与高塘共发展,能与大禹齐飞翔,是我职业生涯中的一次机会,一大幸事。
行政办公室个人工作总结【篇10】
办公室行政人员工作总结
“行政”是指在其活动过程中,各种组织、控制、协调、监督等具体手段发挥作用的活动的总称。 .你对这个职位的工作总结是什么?以下是办公室行政人员的工作总结,希望对您有所帮助。
我刚刚走出学校,走进社会,走进工作。对我来说,一切都是新的,对环境的适应,对工作的理解每天都不一样。经过一年的工作,我变得不那么天真,变得更成熟了。晚上看书少一点,跑来跑去多一点。少一点纯粹的快乐,多一点责任。
办公室行政后勤对我来说是一个新的挑战。经过一年的探索,我逐渐熟悉和适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的理解和看法。办公室作为公司六部一室中唯一的非业务部门,承担着上下沟通、左右协调、联系各方、照顾公司内外的作用。
办公室是一个单位工作最复杂、工作最繁琐、领导最亲密、与员工利益关系最密切的部门。因此,它的运作直接影响到公司的整体工作水平和效率。对于刚开始工作的我来说,这个阶段的任务就是要多学习,多思考,把领导交给的任务做详细,扩展知识,让自己尽快成熟。上任以来的情况总结如下:
I.工作总结
(一)努力做好行政管理工作 1、为加强公司管理,自开工以来,制定并发布了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议》、《食堂就餐管理规定》等多项规章制度。工作计划。
2.协助公司领导组织园区开园仪式的各项筹备工作。 公园的奠基仪式意义重大。这不仅标志着园区各项项目的全面开工,也象征着我公司发展的新起点、新机遇、新挑战。
3.配合管委会与电视台合作制作园区纪录片。 在节目录制过程中,我与电视台工作人员深入基层,了解园区现有产业结构,对加深对园区的进一步了解起到了积极作用。同时,通过与管委会工作人员的积极配合,扩大了人际关系,各方面的组织协调能力也得到了提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1。用于打印机、复印机、传真机、计算机和网络等办公设备的保养和维护。 公司成立一年多来,各种设备不断增加,维修难度也随之增加。为避免设备出现问题影响正常工作,我决心立即解决小问题,重大问题积极联系厂家或经销商进行维修,确保在最短的时间内不影响员工使用。
2.办公耗材保障。 公司对打印纸、碳粉、电脑配件等各类耗材需求量大,积极保障这些常规耗材的供应。 3.加强车辆管理,确保行车安全。按照我公司《车辆管理制度》的要求,严存、严控、统一调度,认真做好车辆油耗、车辆登记等日常工作,确保我公司公务用车及时、快速、安全地使用。公司车辆统一指定维修保养地点,公司坚持提前上报,确保我公司公务车辆能够及时得到维修保养。
4.物业管理。 我们将尽最大努力为公司员工提供舒适安全的办公环境,重点做好食堂的餐饮工作,为员工提供干净整洁的就餐环境和各种美味佳肴。
二、工作上的不足
1.工作上没有统筹安排,处理工作中的各种问题时常感到厌烦。琐事。
2.缺乏工作经验,处理突发事件的方法不多。 3、文学基础不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、未来的工作思路
1. “没有规矩,没有方。” 办公室的特殊地位和工作 办公室的性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面临的工作很复杂。要摆脱这些琐碎的事情,最有效的方法就是依靠系统。完善和发布各项制度,有利于提高办事效率,使各项工作有据可依。对于一些具体的事务,办公室只能根据实际情况进行监督和统计,这样可以大大节省综合行政管理的时间和精力。 2.做好行政工作,首先要做好计划,学会统筹安排,做到每天“早上谋划,晚上总结”。把领导安排的事情记录下来,一一落实,防止遗漏。
一年就要从我们眼前匆匆而过。为今后更好地做好行政工作,将过去一年的行政工作总结如下。
我。加强基础管理 营造良好的工作环境 为领导和员工创造良好的工作环境是行政部的重要工作之一。一年来,行政部认真履行职责,加强与各部门的协调沟通,使行政部的基础管理工作基本规范,相关工作实现了高质量、高效率。状态良好。
如:员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作明确,严格规范。文件收发准确及时,领导批示的公文及时处理,绝不拖沓。实现了办公耗材管控、办公设备维护、保养、日常行政业务结算报销等工作正常有序。成功举办户外文化拓展、羽毛球比赛、阅读写作、管理、营销培训课程、员工健康体检等活动。活动在活动前准备,在活动中引导,在活动后取得成果,受到好评。行政部在接待人事、人事管理、优化办公环境、保障办公秩序等方面尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。二、强化服务,营造良好氛围
行政部门工作的核心是做好“三服务”,即服务领导、服务员工、服务广场商户.一年来,我们围绕中心开展工作,在服务工作中取得了以下三点:
1.变被动为主动。 对于公司工作的重点、难点和热点问题,我们力求先考虑,先服务。特别是食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材、办公设备维护保养等日常工作,由行政部门管理。日常工作和领导交办的临时事情基本得到及时处理,日常事务当天清理完毕。在协助和配合其他部门时,他也坚持积极热情,不越位。
2.在工作计划中,每个月突出1-2个“重点”任务。 使工作重点突出、创新,改变等待领导安排行政部门工作的习惯。 3、在创新和作风上有所突破。在工作思路和工作方法上不断改进和创新,适应公司发展需要,制定工作新举措,推动行政部工作不断改进。切实转变行政部门服务方式,提高工作效率,增强服务意识和敬业精神。 3、加强学习,形成良好的学习氛围
为了具备较强的工作能力,保持行政部门的高效运作,行政部门的工作人员必须及时“充电”,才能有效地履职尽责,基本功课,深入学习自身业务知识,勤学修身知识,学习急需知识,不断补充各方面知识,深入学习行政部门的业务知识.一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习公司业务流程、集团制度等业务内容,有效强化了理论和业务学习意识,形成了良好的学习氛围。
四个。认真履行职责
1.密切关注员工礼仪和行为规范以及办公环境和办公秩序的监督。
公司严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等方面加大了对员工自律的监督检查力度。办公环境好,秩序井然。
2.培训工作:为有效提高员工素质,更好地适应市场竞争,我部积极配合公司,将优化人员结构、提高员工素质与企业发展目标紧密结合。 在“学习培训月”活动中,近60小时的管理与营销培训班成功举办,培训计划纳入部门总体工作计划,大力加强员工政治理论建设.和专业技能培训。 3、人力资源管理:根据各部门的人员需求,确保人事编制完全控制在标准编制内,并根据网上搜索、报刊招聘、内部推荐等方式,协助部门完成人事招聘工作。对于新员工,定期面谈,发现问题随时与他们沟通,深入了解,帮助他们解决思想问题。设计员工职业发展计划。通过考核,肯定优势,毫无保留地指出不足,让员工顺利度过在企业的实习期。完成公司人事档案信息的建立和完善,公司员工劳动报酬的监督和分配,公司人员进出的人事管理。并按时完成员工月考勤记录和月工资报表的上报。
V.不足之处
一年来,在公司领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,行政部门取得了一定的成绩。虽然我们取得了一定的成绩,但还存在很多不足,主要表现在以下几个方面:
第一,由于行政部门的工作往往很细致,我们主观上都想成为最好,但由于他们的能力有限,他们不能完美地完成所有事情。
二是对公司各部门的工作没有深入了解,对存在问题的真实情况不够全面,以至于他们不扮演领导决策的工作人员助理的角色。 . 三是制度落实不够。由于公司事务复杂,基础检查不到位,存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。
四、公司宣传力度有待加强,加强内外部宣传力度,成立宣传团队,保证月刊和网站的投稿率。
第五,还不足以研究公司的其他专业业务。 这些都需要在我们未来的工作中加以解决。
一年来,在公司领导和同仁的关心和支持下,办公室紧紧围绕公司中心,团结协作,各司其职,充分发挥领导职能。员工助理,服务保障,统筹协调。经过全体成员的不懈努力,各项工作已圆满完成。现将本年度工作和明年工作计划报告如下:
I.主要工作
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门的顺利工作提供后勤保障和基础保障
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务,为部门服务,为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员的不懈追求。一年来,办公室通过不断提高员工素质,牢固树立服务意识,做好服务工作,逐步转变工作作风。行政前台任务繁重,任务繁重。既要做好公司全体员工的服务工作,还要兼顾来访接待、通话记录、会议事务,还要做好收发信、挂号、订餐等工作。 .
前台每天最先上班,最晚下班。自愿加班是前台常年不断的坚持。为确保所有员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台工作勤奋、细心,上班前将所有办公室和办公桌收拾干净。车队的司机们更加勤奋,乐于奉献。 “5+2”、“白+黑”随处接送客户,确保公司领导和应急业务车辆忙碌。可以说,在团里每一个处理应急业务的人背后,都有一个或多个专职的团队司机。车队司机在尽最大努力确保安全的同时,还负责公司所有车辆的后勤保障,包括保险、年检、加油卡等。在办公用品的采购、申领和配送中,办公人员严格按照第一手申领程序,控制办公用品申领数量,高效采购配送办公用品,物尽其用,降费降耗.依靠办公室全体成员的耐心坚持和不懈努力,在过去的一年里,办公室能够“全面、细致”地为集团工作的顺利开展提供了良好的后勤保障和基础保障。各个部门。
(二)认真做好印章和证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性
办事人员认真做好公司合同 对印章、业务印章的使用登记进行严格审核,对每一份需要盖章的合同、协议进行严格审核,确保使用的严肃性和规范性的公章。
一是安排专人做好公章管理工作。 严格规范公章的申领和使用。每次使用公章时,必须按照规定的程序进行申请和登记,避免公章被滥用于私用,保证公章使用的规范性和严肃性。
二是做好公司各类证件的日常使用和保管管理工作。 公司各类许可证分类存放,便于管理。当需要日常使用时,按照申请和注册程序进行管理,掌握许可证的使用趋势,确保许可证的便捷性和安全性。三是做好对公司合同、协议等文字和内容的审查和核对,最大限度地避免公司合同出现错误和遗漏,把公司利益放在首位,把工作做好严谨、认真、卓越。态度,确保每一份涉及公章使用的合同、协议的合法性和规范性,确保行政办公的最后一级。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动
一年来,办公室以“沟通、协调、监督管理”作为工作的出发点,在全心全意做好服务工作的同时,更加注重与各部门的精心配合。一、在组织小组会议等集体活动方面,提前做好服务工作,提前了解活动规范、参会人数、活动通知、现场服务、膳食安排、车辆服务等。 ,并顺利完成集团内外大小会议的组织协调工作。 .二是组织集团公司全体员工进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病的发生,提高公司凝聚力,更好地从事集约化工作工作,为公司创造价值。三是协调好公司与大客户签约的各项服务工作,提前准备签约文件,预定签约场地,签约展板,对内对外沟通,有效提高了公司工作效率和社会美誉度。
二、工作需要改进的地方
大部分办公室工作都是在幕后完成的综合性工作。很难认为没有错。回顾办公室一年来的工作,虽然取得了一些成绩,但仍有需要改进的地方:(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是全面的、琐碎的,但又缺一不可。办公制度还有待进一步完善,团队工作的方式和方法需要不断改进,在分工协作中进一步提高工作效率。
(2)工作细节有待进一步完善。 办公室的工作就是细节。在一些日常事务中,由于工作上的疏忽,在细节上容易出现各种错误。因此,要从严把关,进一步提高工作细致度。
(3)管理水平有待进一步提高。 办公管理水平与集团严格高效的要求还有一定差距。办公室内部管理不够清晰细致,部分管理制度执行不力,制度执行缺乏监督机制。因此,办公室的科学管理水平有待进一步提高。
在之前的工作中,在领导的悉心照料下,在同事的帮助和积极配合下,在与大家合作的过程中,通过自己的努力,在各方面都取得了一定的成绩方面。学到了很多新知识,积累了很多经验,让自己越来越清楚自己的职责,更好地完成了自己的工作。
但我也意识到,要想做得更好,始终保持主动,就必须端正立场,不断加强学习,不断提高自己的综合素质,从而提高自己的综合素质。质量。做好以后的工作,努力工作。以下是对工作的简要总结。
我。不断了解公司各部门结构,进一步完善后勤保障
这两个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力提高了解各部门在日常工作中的需要,尽可能为各部门提供完善的后勤保障。
二、尽我所能做好本职工作 1、车辆和司机的日常管理,确保各部门公务用车的支持。
自接手车辆和司机管理的日常工作以来,根据各部门对车辆的需求,在保证公务车辆正常使用的情况下,合理调配车辆,为公务人员提供后勤保障。各部门的车辆,和司机进行日常管理。 2、办理公司手机业务。
根据市场变化,在经理的协助下,及时处理新的包裹。 3、保安员的管理。
通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体素质。
4.清洁工的管理。
随时检查各部门的清洁度,发现问题及时解决,保持办公环境安静整洁。
5.解决领导交办的临时工作。
及时完成领导临时交办的工作,重点跟踪不能立即完成的工作。
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系
通过日常的工作联系,充分发挥自身的沟通优势,首先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部门的需求,为他们提供有效的后勤保障。
这两个月的工作虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足:一是很多人在工作中积极向领导汇报请示,想方设法供领导重视。很少。
第二,有些情况理解不够,不够扎实,不够扎实,掌握的材料也不够,导致工作被动。
第三,处理一些工作关系并不容易。
①沟通方式不够科学,问题跟踪力度不够。
②公司相关部门的配合水平不够,时常耽误时间。
③我对突发事件的反应能力不足。
在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自我建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。
一年很快过去了。一年来,我在医院领导、科室领导和同事的关心和帮助下,圆满完成了各项工作。为进一步完善,今年的工作总结主要包括以下几项:
1.思想政治表现、道德素质和职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线、基本方针和政策,通过报刊、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;兢兢业业,有强烈的责任心和敬业精神,积极认真地学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作。
6月份我来到学院担任学院行政秘书,协助办公室主任做好本职工作。行政工作琐碎,但为了做好工作,我不怕麻烦。我向领导请教,向同事学习,自己探索和实践。在很短的时间内,我熟悉了学院的工作,明确了工作的程序和方向,改进了自己的工作。能够在具体工作中形成清晰的工作思路,能够顺利开展工作,熟练、成功地完成工作。
这一年,我怀着把工作做得更好的目标,培养了创新意识,积极、圆满地完成了以下工作:
(一)协助办事 处长做好各类公文的登记、报送、分发工作,将未按类别分类整理的原始文件整理好,放入有标签的文件夹,为大家查文件提供了极大的方便 p>
(2) 各种信件的收发都做得很好。 20XX年底,他协助办公室主任顺利完成了20XX年报刊杂志的订购工作。为了不耽误学院和大家的工作,不怕每天按时拿到信和报告,我们会及时向部门和个人发放公函和备忘录。
(3)协助办公室主任做好学院财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正,头脑清醒。认真研究学校的各项财务制度,理清思路,整理各种账目,认真登记。年底前完成了学院20XX办公用品、出差、酒会、会议、教材、低值易消费等会计报销工作。学院财务工作正在进一步完善和规范,新的一年我会再接再厉,做得更好。
(4)做好公章管理工作。公章的使用要详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 (五)做好办公用品管理工作。做好办公用品的登记工作,按需分配,不浪费,按时清点,使办公用品及时补足,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效地完成学院领导和办公室主任交办的其他工作。
为了学院工作的顺利推进和部门间工作的协调,我除了做好本职工作外,还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业。
热爱自己的工作,能够正确认真地对待每一份工作,努力工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证准时出勤,出勤率高,年- 全面无请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班才能按时完成工作,加班加点确保工作能按时完成。
四、工作质量成就、福利和贡献。
上班前制定个人工作计划,按主次顺序及时完成各项工作,达到预期效果,保质保量完成工作,工作效率高,同时在工作中也学到了很多,锻炼了自己。通过不懈努力,我的工作水平有了长足的进步,开创了工作新局面,为学院和系的工作做出了应有的贡献。
总结一年来的工作,虽然取得了一定的进展和成绩,但在一些方面还存在不足。比如创造性的工作思路不多,个别的工作不够完善,需要在以后的工作中加以改进。新的一年,我将认真学习各项政策法规,努力把我的思想意识和工作效率全面提升到一个新的水平,为学院的发展做出更大更大的贡献。
行政办公室个人工作总结【篇11】
区深化行政执法改革和社区体制改革的步伐,按照上级业务主管部门的工作要求和部署,有创造性地开展行政执法工作,始终坚持以法律法规为准绳,以依法行政为民服务为目标,多项举措做好改革转型期的执法督查工作,确保执法队伍的稳定高效。现将有关情况汇报如下:
一、房屋租赁行政执法总体工作情况
到 193 宗,其中处罚金额 3000 元以上的案件 13宗,共收到罚款 196350.25 元,处罚违法租赁当事人 172人,有效地打击了辖区违法租赁行为,处罚教育一批租赁当事人,净化了辖区租赁市场。行政处罚工作未引起行政复议和行政诉讼及其它投诉。主要工作措施有:
(一)紧扣市区改革步伐,积极调整执法思路,落实工作责任。今年,是全市、区行政执法重大改革和社区网格化建设大力推进的一年。因形势和政策的变化,基层各所的执法工作人员(辅助执法人员)多数的岗位和工作任务也随之变动。面对新的形势和要求,我局积极转变工作思路,从二方面加大工作力度。一是,由新任的分管领导亲自带队深入十个租赁所进行队伍的摸底,做好执法人员统计,全面掌握各所执法人员的岗位分工和思想现状,并有针对性地做好思想教育及相关协调呼吁,做到改革与工作两不误。二是,做好《深圳经济房屋租赁条例》取消前后的应对工作。要求各所认真领会学习上级文件精神,在确保人员思想稳定的前提下,发挥好职能优势,上半年将执法的重点由原来的查处未登记备案转到未呈报人口信息上来,以配合《居住证条例》的实施。并依据各所具体情况制定了全年行政执法重点工作和执法案件任务表下发各所,并从增强服务和管理意识方面,做好调研、指导、协调、跟踪、监管工作,切实发挥好主管机关的职能,形成上下联动、二级执法的工作格局,确保转型期行政执法工作的顺利推进和人员队伍的稳定。另外,主动书面请示市租赁办、区法制办、区督查室,报告目前特殊时期行政执法面临的困境,请求上级部门给予工作明示,并对行政执法工作任务作出相应的调整,力争工作上的主动。
(二)增强为民服务能力,提高调解纠纷水平,倾力做好全区租赁纠纷调处和信访工作。调解纠纷及处理信访一直是我科重点狠抓的主要工作之一。我局从几个方面加大力度,确保调处工作落到实处。一是,领导重视,从践行党的群众路线教育实践活动的高度强调此项工作的重要性,统一思想认识,为推动工作的开展提供保障;二是,跟踪督查各所投诉处理工作现状,以《投诉处理工作进度督办表》的形式,随时掌握全区投诉处理工作情况,经常性地加强对各所负责投诉工作人员的思想教育,并对全区重大投诉案件参与调查处理和业务指导,既牢固树立为民服务思想,又不断提高业务水平。据统计:除了认真抓好经常性的电话咨询服务和上门咨询服务外,共约处理回复上级部门转办的信访投诉15 宗,全区共调解租赁纠纷 31 宗,涉及金额 137 万元。
(三)高度重视执法人员业务素养的提升。一是,上半年在局班子的高度重视下,完成了《房屋租赁纠纷及行政执法案例汇编》的编印下发工作。此汇编在广泛收集整理各所上报的近年来典型的租赁纠纷案例的基础上,对我区的租赁纠纷类型、成因及对策进行了详细的阐述。此举对全区调处纠纷和开展实际执法进行了很好的提炼和总结,是对全区执法人员加强交流学习和提升法制素养、开启工作思路的一种很好的载体,受到了基层各所的欢迎。二是,重视对执法人员的知识更新和能力提高。坚持开展多形式的学习交流活动,有以会代训、集中短期培训、分散学习、现场一对一指导沟通、网络交流等。全年组织执法人员重点学习了上级来文、《居住证条例》、《楼栋长工作指南》、网格管理等方面的知识,使执法人员思想业务水平能紧跟形势不掉队。
(四)组织人力,指导各所完成重大执法案件处罚工作。一是,上半年,指导东门所完成了一宗出租屋倒查案件的当事人的处罚工作,经过大量艰苦细致的证据资料收集和当事人的思想教育工作后,最终得到了当事人的配合,使案件顺利得以结案处罚到位。在辖区起到了良好的警示和示范作用。二是,年初,我局在接到一群众对清水河所去年十月处罚结案的一宗未登记的案件的投诉后,高度重视,迅速组织调查。经过反复多次到所了解和向上级业务部门请示,认定清水河所对处罚的决定有误,本着科学务实的态度进行了整改,要求清水河所重新做出处罚决定,将原来按照实际租金总额处罚的作法改为按照当年市场租金进行处罚,并及时回复了区信访办、区宣传部和当事人。此案也对执法人员是一个很好的现实教育活例子。
(五)依据市区行政执法改革要求,做好建章立制。一是,按照《XX区 《行政执法案件终身负责制度》、《执法监督员制度》等工作制度,使工作更加有章可循。二是,做好行政权责事项和行政处罚事项的梳理登记上报工作,以明确的路径和指引,向社会群众公开房屋租赁行政执法的工作内容,使行政执法工作更加公开透明,接受社会的监督。
(六)严格案件审核,及时清理归档,确保案件质量。上半年继续落实市办相关工作要求,坚持日常案卷审查和季度定期案卷评分相结合的原则,继续开展“一对一”的案件审核审批工作。对每个所上报的案件,逐个通过实物审核和网上审核相结合办法,从案件资料是否规范齐备、引用法律法规是否正确,证据链是否完整合法等各工作环节上进行把关,发现问题及时指导及时整改。适时向所下发《案件审核督办表》和反馈市办每季抽查情况,做好跟踪督办,确保案件的规范、严谨,有效。同时做好清理销毁 20xx 年到期的执法案卷工作。
(七)认真做好执法证件的清理年审工作。完成了对所有的行政执法证件的年审统计上报工作,重点对退休和调离的人员进行了证件清理。办理新申领证件 2 人,换证 3 人。
(八)做好申请法院强制执行案件的跟踪工作。20xx年申请法院强制执行的翠竹所冯其华案件,今年 10 月执行完毕,处罚当事人 14480 元,在社会上起到了很好的震慑警示作用。
二、工作中存在的问题
(一)由于面临全区网格化管理改革的推进,各基层所的原有执法人员(辅助执法人员)很多的岗位和任务都有变动,对执法队伍的稳定造成了不小的影响,有的所甚至面临人员减少、人员交接工作难以跟进的局面,有个别所所办案质量和资料录入质量不高。
(二)因《房屋租赁条例》取消的消息,对整个队伍的思想稳定有一定的影响,个别所执法人员的工作积极性不高,处罚案件数量和调解纠纷数量较上年同期有所下降。
三、下一步的工作
(一)继续保留系统的执法职能,稳定好执法队伍,保持目前良好的工作态势,以备下步工作之需。
(二)做好《房屋租赁条例》取消后的应对和转型工作,继续加强与上级业务主管部门和区有关部门的沟通请示,力争上级工作的明示、指导和支持,随时做好行政执法工作具体事项的调整工作。一方面,继续关注和加强对基层各所执法人员的思想稳定教育工作,对各所存在的转型期人员岗位和任务变动的现状进行掌握,对人力不够影响工作开展的所,做好呼吁协助工作,确保队伍不乱工作按量保质完成;二方面,开动脑筋,加大对各所执法人员的业务培训和思想教育的力度,既强调业务能力的提升,也要保证思想品德的端正。拟将原来大规模的集中培训改变为分散式培训,多利用电脑实操和实物档案面对面现场指导等方式,达到一对一的培训效果。
行政办公室个人工作总结【篇12】
办公室行政后勤部,主要是协助公司管理好其他的业务,更好的开展行政工作,保障后勤管理能有效的实行。下面就让找总结网小编给大家分享几篇办公室行政后勤部管理工作总结吧,希望能对你有帮助!
办公室行政后勤部管理工作总结篇一
今年x月底,我有幸加入到公司,成为公司中一份子。转眼之间已过去半年,这段时间里,在领导的指导下,在同事们的帮助下,我主要做了人力资源、行政后勤等两大方面的工作,现将工作总结汇报如下:
一、今年工作总结
(一)人力资源工作
1、通过多种招聘途径,进行人员招聘,满足公司实际需要
根据公司岗位人员实际需要,通过智联招聘、前程无忧、齐鲁人才网等专业招聘报纸和网站及员工推荐介绍等方式,自8月份起进行了4次招聘,为公司招聘人员13名。其中:财务人员1名,业务人员3名,电工1名,驾驶员2名,仓储人员1名,传达人员2名,保洁人员1名,厨师2名。此外,11月x日,负责从山东经济学院、山东财政学院邀请了20名大学生来公司座谈,定于明年春节过后来公司实习。
2、制定新员工培训计划,并组织实施
为使新员工了解、熟悉公司,尽快进入工作状态,针对新员工特点,制定《新员工培训计划》,并负责组织实施2次。培训内容主要有公司简介、公司基本规章制度、公司业务知识、财务知识等。
3、按时核算工资、奖金,及时缴纳社会保险,8月份为18名员工办理了医保卡。
(二)行政后勤工作
1、做好传达室管理工作,保障新办公楼的安全
① 9月底,新办公楼正式使用,为加强新办公楼的管理,招入2名传达人员,实行24小时值班制。
② 设计了《外来人员登记表》、《邮件、物品领取登记表》等表格,做到“外部人员出入有登记,邮件物品接受领取有记录”,加强了新办公楼的安全管理工作。
2、努力做好食堂工作,满足员工就餐需求
① 公司招入2名男性厨师,解决了就餐员工人数增加的问题。
② 为改善用餐环境,提高饭菜质量,为员工提供更好的服务,10月份-11月份对午餐模式进行改革,各部门轮流订菜谱,以此方式了解大家喜好和口味,逐步提高服务水平;11月份设计了《员工就餐调查》问卷,并组织调查活动,通过汇总、分析调查意见,针对员工反映的问题,采取了积极、有效的改进措施,取得了良好效果,获得了广大员工的一致好评。
③ 对食品和调料的质量严格把关,严禁采购过期、假冒等不合格产品,确保卫生、安全就餐。
④ 对员工就餐人数统计及餐具摆放要求制定了相关规定,实行精确管理。
3、负责编写公司运行简报
自7月份起,为及时传递各种各类信息,以使员工了解公司运行动态,方便员工为公司发展献言建策,同时,也为公司领导提供经营决策依据,公司进行了月报总结工作,负责对海天公司、宝鲁公司提报的月报进行汇总、分析,编写公司运行简报。目前,已编写运行简报5期。
4、负责考勤机的管理,汇总员工出差、请假等信息,每月做好考勤信息的处理工作,为核算工资提供依据。
5、负责保管新办公楼、食堂餐厅等房间钥匙,建立了钥匙领取台帐。
6、负责电梯运行管理,做到每日8点前打开电梯,下班时关闭电梯。
(三)工作中存在的不足
尽管工作中取得了一点成绩,但我知道,工作中还存在着一些不足:
1、人力资源专业知识不足,有时不能满足工作的实际需要。
2、处理个别工作或问题时,考虑的不够全面、细致。
3、沟通、协调能力需待提高。
二、20xx年工作计划
在新的一年里,我将继续保持认真、负责的态度,以更加饱满的热情和不断进取的精神,努力地做好每一件事,为公司的发展壮大尽自己的一份薄力!为此,我要做好以下工作:
1、加强学习,提高专业知识水平,为做好人力资源工作打下坚实的基础。
2、进一步熟悉公司情况,加强沟通、协调能力。
3、做好人力资源基础工作。
4、完成公司和领导交办的其他工作。
办公室行政后勤部管理工作总结篇二行政后勤的办公室工作总结 刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况作工作总结如下:
一、 工作总结
(一) 努力做好行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1. 对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2. 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3. 加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1. "没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可
依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力
办公室行政后勤部管理工作总结篇三在上一段的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。
但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作简要总结。
一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持。
两个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。
二、尽心尽力地完成了自己的工作。
1.车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。
从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。
2.公司手机业务的办理。
根据市场变化,在经理的协助下,及时办理新套餐。
3.对保安员的管理。
通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体素质。
4.对保洁员的管理。
随时检查各部清洁状况,及时发现问题并解决,保持办公环境的清静、整洁。
5.解决领导交办的临时工作。
及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系。
通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。 虽然在近两个月的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:
一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。 二有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。
三是处理一些工作关系时还不能得心应手。
① 沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够;
行政办公室个人工作总结【篇13】
根据区推进依法行政工作领导小组《关于开展推进依法行政工作情况检查的通知》精神,现将我办20xx年推进依法行政工作情况报告如下:
一、20xx年推进依法行政工作基本情况
20xx年,我办深入贯彻落实国务院《关于加强法治政府建设的意见》,按照《20xx年度区县政府依法行政考核实施细则》的要求,继续完善法制建设相关制度,加强法制宣传工作力度,坚持金融服务工作依法行政。
(一)加强组织领导,完善相关制度
认真贯彻落实区政府有关依法行政工作各项规定,成立了由主任任组长,副主任任副组长、各科室负责人任成员的依法行政工作领导小组,形成了依法行政工作一把手负总责,各级领导具体负责的领导责任制。同时明确综合科为负责本办法制工作的责任科室,综合科科长和一名同志兼职负责全办法制工作。进一步完善相关工作制度,在20__年、20__年编印《XX区金融服务办公室制度汇编》第一辑、第二辑的基础上,今年又编印了第三辑。同时,要求各科室严格执行制度,按规定程序工作。对以区政府名义下发规范性文件,及时送区政府法制办进行合法性审查,目前我办制定下发文件内容无违反法律、法规和规章情况。
(二)围绕重点工作,加强法制宣传教育工作力度
一是根据“六.五”普法规划和工作实际,开展法治宣传教育活动,如结合廉政风险防范开展相关法律、法规培训,结合每月一次的反腐倡廉教育,开展政策、法规的学习。二是利用区委组织部、区人力社保局培训平台,积极组织我办同志参加培训。目前我办全体同志,从领导到公务员全部按要求完成各项培训任务。三是今年8月,利用20xx年首度金融安全知识宣传周活动,普及金融知识,防范金融风险,提升风险意识,包括银行卡安全使用的常识、操作、方法以及如何提高银行卡犯罪防范意识和识别能力。四是利用“12.4”法制宣传月活动,并将12月1日开幕的首都第八届金融博览会与之相结合,全面宣传展示国家科技金融创新中心建设成果,重点从科技金融体系、多层次资本市场、区域发展软硬件环境建设方面,展现海淀金融业的发展蓝图。
(三)坚持依法决策,强化规范性文件管理
本年,我办围绕国家科技金融创新中心建设,起草了《XX区促进科技金融创新发展支持办法》,参与起草了《中关村国家自主创新示范区促进融资租赁发展的意见》,均经过多次研讨、征求相关单位意见、合法性审查、政府常务会审议等决策环节。同时,我办按照《关于加强法治政府建设的意见》要求,严格执行《XX区金融服务办公室党组关于落实“三重一大”制度的若干规定》等相关制度,凡涉及重大决策、重要干部任免、重要项目安排及大额度资金使用,均科学、民主、依法做出决策,尤其是资金使用50万元以上项目,严格按照招投标程序办理。
(四)依法履行职责,提高行政效率和服务水平
目前,我办所涉及的行政审批事项,主要是正处于试点阶段的小额贷款公司筹建、开业初审工作和对小贷、担保公司的监管工作。根据《XX市小额贷款公司试点实施办法》(京政办发〔20xx〕2号)规定。市金融局为小额贷款公司市级主管部门,负责本市小额贷款公司试点工作的统筹协调、审批、监督与风险处置。我办负责小额贷款公司筹建、开业初审;并负责小贷和担保公司的日常监督管理;负责小额贷款公司的风险处置。但只涉及小贷公司筹建的开业初审,而不涉及审批权。对于小贷公司的筹建、开业初审和日常监督工作,我办已实行“一科”集中办理,由金融市场科负责,严格按照文件、程序进行初审及监督工作。本年我区共新设小贷公司4家,累计达到8家,居全市第一。在金融机构服务方面,我办领导亲自带队,积极深入走访金融企业,了解企业诉求,并积极协调帮助企业解决居住证、子女入学等实际困难。全年共走访调研金融企业80余家。
(五)推进政务公开,推进依法行政透明度
目前,我办信息公开渠道主要有:金融办门户网站(包括内网、外网),区政府oa网,区政府的网站,公开栏,主任办公会议纪要,便民服务手册(金融安全宣传手册、金融办专项资金申报指南),档案室文件查阅等。同时采取党组会、主任办公会、支部大会、全体干部大会等会议形式学习宣传传达政府工作方针政策精神和政府工作公开事项;利用文件、通知、简报、会议纪要、宣传材料等载体广泛公开。便于广大干部群众了解情况,积极监督。
截止11月底,我办主动公开各类政务信息129余件,其中信息简报88余篇,被海淀报、海淀信息、昨日区情等媒体采用198篇(次);依申请公开信息195件;决策性督查58件(次);主任办公会议纪要29件;党组会议纪要17件。
(六)深入强化政风行风建设,提升依法行政工作水平
根据区委区政府《关于加强政风行风建设提升为民服务水平的实施意见》文件精神,我办党组高度重视,成立金融办政风行风建设工作领导小组,建立了一把手任组长,班子成员及各科室负责人为成员的一级抓一级、层层抓落实的工作机制。制定了《XX区金融办关于加强政风行风建设提升为民服务水平实施方案》,并召开全办干部大会动员部署。同时我办通过中关村金融创新商会,股权投资协会和本办对外服务科室,向区金融机构、上市企业发放了“XX区金融办政风行风建设调查问卷”100份,调查问卷采取不计名方式,围绕“您对XX区金融办的服务意识和服务态度、您对XX区金融办工作人员在金融政策答疑方面、您对XX区金融办工作人员在为金融企业服务工作中、主动服务和配合工作方面、您对XX区金融办在为企业服务过程中、秉公用权、廉洁从政、依法行政方面、您对XX区金融办政风行风建设中其它方面的意见和建议”等共五个方面征求意见,在收回的88份调查问卷中,对所有问题答满意的84份,对第二个问题答一般的1 份,对第三个问题答一般的3份,所有问题答不满意的为零。
通过学习、培训、对照政风行风建设要求,围绕服务标准的行政规范,从工作职能,依法行政和服务的范围、内容、标准、监督方式等方面修订完善了《XX区金融服务办公室公开服务承诺》,并按规定时限在本办门户网站公开。同时,对外公布了服务监督电话,主动接受社会监督。
二、存在问题
一是法制工作相关制度,有待进一步健全和完善。
二是法制宣传教育工作,有待进一步加强,尤其是要重视培训的内容、形式、效果。
三、20xx年依法行政工作计划
(一)建立健全本办依法行政各项制度建设,推动依法、科学、民主决策机制进一步完善。
(二)有组织、有计划的`开展法律法规和专业知识的学习培训,创新培训形式,提高培训效果。绩效利用金融宣传周和金融博览会的宣传平台,深入开展金融知识、金融风险防范方面的宣传工作。
(三)进一步加强规范性文件管理,认真落实规范性文件管理制度,严把合法性审查关。
(四)进一步加强政风行风建设,提高全员清正廉洁、依法行政工作水平,使全办每一个同志成为知法、懂法、守法的合格公务员。
(五)结合市、区依法行政考核指标体系和本办行政职能,不断完善依法行政考核机制,加强对本单位依法行政工作监督和考核,促进依法行政各项工作落到实处。
20xx年,是历年来我区人力资源和社会保障工作最为严峻困难的一年,**区人力资源和社会保障工作,在区委、区政府的正确领导下,深入学习实践科学发展观,充分调动各个层面的工作积极性,不断加大观察力度、比较力度和探索力度,提早谋划、创新思路、丰富内涵;敢字当头、闯字为先、创字筑魂,通过适用的政策扶持,有效的就业补贴,保持了我区就业局势稳定,规范推动了我区人力资源市场健康发展,进一步完善了我区社会保障,全区人力资源社会保障整体工作呈现出好于往年,高于全市的态势。
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