在使用 Word 进行文档编辑时，遇到输入新文字时自动覆盖后面文字的情况是一个常见问题，这通常是因为“插入”模式被切换成了“覆盖”模式。在这种模式下，新输入的文字会替换掉光标后的文字，而不是插入新文字，这个问题很容易解决。下面将介绍如何将 Word 文档从“覆盖”模式切换回“插入”模式。

如何解决 Word 文档打字消掉后面字的问题

1.切换插入/覆盖模式：

在键盘上找到“Insert”（或“Ins”）键。点击一次“Insert”键，这将从“覆盖”模式切换回“插入”模式。

在 Word 文档中尝试输入文字，检查是否仍然会覆盖后面的文字。

2.检查状态栏：

观察 Word 窗口底部的状态栏。如果看到“覆盖”（OVR）字样，表示目前是覆盖模式。点击它或再次按“Insert”键切换。

3.调整 Word 选项：

如果问题持续存在，尝试调整 Word 的选项设置。

• 点击“文件”>“选项”>“高级”。
• 在“编辑选项”部分，找到“使用插入键切换插入/覆盖模式”并确保其被选中。

4.键盘问题排查：

如果“Insert”键似乎不起作用，检查键盘是否有故障或是否有其他软件影响了键盘功能。

注意事项

确保键盘上的“Insert”键没有损坏。某些运行在后台的软件可能会影响键盘的功能，尝试关闭不必要的程序。

Word 的高级功能：提高长文档编排效率

创建和管理目录

• 自动生成目录：Word 允许自动从文档中的标题生成目录。只需在“引用”选项卡中选择“目录”，然后选择一个样式。
• 更新目录：在文档编辑过程中，可以随时更新目录以反映最新的页码和标题。只需点击目录并选择“更新字段”。

索引的创建和使用

• 标记条目：在文档中选中你想加入索引的词或短语，然后在“引用”选项卡中选择“标记索引条目”。
• 生成索引：在文档中你希望索引出现的地方，选择“引用”选项卡中的“插入索引”来生成索引。

交叉引用的应用

• 插入交叉引用：可以引用文档中的标题、图表、表格等。在“引用”选项卡中选择“交叉引用”，然后选择引用类型和具体项。
• 更新交叉引用：如果引用的内容发生了变化，可以通过点击交叉引用并按 F9 来更新。

使用脚注和尾注

• 插入脚注和尾注：在“引用”选项卡中，选择“插入脚注”或“插入尾注”来添加注释。Word 会自动为你的注释编号。
• 自定义格式：可以调整脚注和尾注的编号格式、开始编号的数字等。

链接和书签的运用

• 插入书签：选择文本或对象，然后在“插入”选项卡中选择“书签”给其命名。
• 创建超链接：可以链接到文档内部的书签或外部的网页和文件。在“插入”选项卡中选择“超链接”。

使用文档节和分栏

• 创建多个节：可以为不同部分的文档设置不同的页面布局。在“布局”选项卡中使用“分隔符”。
• 应用分栏：在“布局”选项卡中选择“分栏”，为你的文档创建报纸样式的布局。

创建和管理样式集

• 使用样式：通过创建和应用一致的样式来管理文档的外观。在“开始”选项卡中选择“样式”。
• 自定义样式：可以创建自己的样式，并将其添加到样式库中以便在其他文档中使用。

通过上述方法，你可以轻松地将 Word 文档从“覆盖”模式切换回“插入”模式，解决打字时消掉后面文字的问题。这样，你就可以恢复正常的文档编辑流程，提高工作效率。