在处理大量数据或文件时，查找和识别重复项是一项常见但繁琐的任务，WPS Office 作为一款功能强大的办公套件，提供了一种简单而有效的方式来处理重复项，就是设置高亮重复项。那么 WPS 怎么设置高亮重复项？以便更轻松地管理数据和文件。

WPS 怎么设置高亮重复项

方法一、使用条件格式

1.打开你的 WPS 文档，确保你已经插入了包含重复项的数据表格或文档。

2.选中你想要设置高亮显示重复项的数据范围。这可以是一列、一行或整个表格。

3.转到菜单栏中的“格式”选项。

4.从“格式”菜单中，选择“条件格式”。

5.在条件格式对话框中，你可以看到各种条件设置选项。在左侧选择“重复项”。

6.在右侧，你可以选择设置高亮显示的样式，比如背景色或文本颜色。还可以选择要突出显示的重复项类型，如数值、文本或日期。

7.在下方的选项中，选择“突出显示重复项”。

8.最后，单击“确定”按钮，WPS 会根据你的设置在选定的数据范围中高亮显示重复项。

方法二、使用筛选功能

1. 打开你的 WPS 文档，确保你已经插入了包含重复项的数据表格或文档。
2. 选中你的数据范围。
3. 转到菜单栏中的“数据”选项。
4. 从“数据”菜单中，选择“筛选”。
5. 在数据筛选栏中，你可以看到各种筛选选项。点击数据筛选栏中的“高级”。
6. 在高级筛选对话框中，选择要筛选的字段（列），并在下方选择“重复项”。
7. 单击“确定”，WPS 将筛选出所有重复项，并高亮显示它们。

方法三、使用公式

1. 选中需要设置高亮重复项的区域。
2. 在选区中输入以下公式：

   =COUNTIF($A$1:$A1,A1)>1。

3. 在公式输入完成后，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，以数组的形式得出结果。此时，如果单元格内有重复值，将会显示为“TRUE”，否则为“FALSE”。
4. 然后，选择需要高亮的单元格，并设置条件格式。例如，可以将重复值设置为“浅红色填充”。

注意事项

• 在使用条件格式设置高亮显示重复项时，确保选择适当的样式和条件，以使重复项在文档中易于识别。
• 使用筛选功能可以更轻松地筛选和查看重复项，但不会修改原始数据。
• 在设置高亮显示后，你可以根据需要随时取消高亮显示，方法与设置类似。
• 使用公式设置高亮重复项时，需要注意公式的输入方式。如果公式输入有误，可能会导致无法正确判断重复值。

设置高亮重复项的作用

通过在 WPS 中设置高亮显示重复项，你可以更轻松地识别和处理数据中的重复信息，这对于数据分析、清理和管理非常有用。同时高亮的颜色可以起到提醒的作用，让我们更加关注这些重复值，避免出现错误。无论是在处理财务报表、学术论文还是任何其他类型的文档，都可以通过这种方式提高工作效率。

在 WPS Office 中设置高亮显示重复项是一项简单而实用的技巧，可以帮助更好地管理和分析数据。无论你是专业用户还是普通用户，都可以从这个功能中受益。希望本文的步骤和建议能够帮助你更好地利用 WPS Office 处理重复项，提高工作效率。