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档案个人工作计划 篇1
幼儿园档案管理 2022-2-7 10:26阅读(a——1文件类
2、上级下发的文件
3、向上级反馈的文字、材料
4、报上级审批的资料及上级批示
5、其他(会议记录) a-------2计划、总结类
幼儿园工作计划和总结
部门计划和总结(保健、总务、教研)
培训计划
班级工作计划和总结
个人工作计划和总结
教育教学工作
半年教育工作计划
周计划
日安排
a--------3规章制度 a--------4教研教学资料
教研活动记录
公开课、观摩课教案
教研成果:论文、文章、获奖教案 b、教工档案
b——1教师业务档案 b——2教师考勤表
b——3教师基本情况登记表和统计表 b——4教师论文和经验材料 b——5领导、教师工作分工表 b------6公开课教案
b-------7听课、评课记录 b-------8业务进修资料 b-------9奖惩情况
登记表
原始资料
奖状证书的原件和复印件、照片、处罚结论的原件或复印件 b-------10教师职称评审资料 b--------11教学随笔
教工每人一个档案盒 c幼儿档案
c------1幼儿的学籍档案和基本情况登记表 c-------2新生花名册
c-------3 0----6周岁幼儿统计表 c-------4幼儿典型作品 c-------5家园联系手册 d卫生保健档案 d--------1卫生保健制度:一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度、安全防护和检查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等 d--------2晨、午检记录 d--------3交接班记录 d--------4幼儿出勤登记 d-------5幼儿入园体检表 d-------6预防接种登记
d-------7常见病、传染病登记 d--------8体弱儿管理记录 d--------9膳食调查记录 d-------10事故分析处理登记 d--------11工作人员健康状况登记 d--------12消毒记录 e总务档案
e--------1财务档案及基本情况登记表 e--------2园所、园舍档案及基本情况统计表 e--------3教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品的注册 e--------4其他 f其他档案
f--------1党支部资料 f--------2团支部资料 f--------3工会资料
f--------4集体受奖惩情况 1情况登记 2原始资料
3证件的原始件或复印件、照片 f--------5图书、报刊和音像资料 f--------6园内大事记
幼儿园档案管理目录 篇2:幼儿园档案整理实施方案
承德县中小学幼儿园档案整理方案
学校档案是学校在教育实践中形成的具有查考价值,经整理作为历史记录保存起来的教育专业材料,他是反映学校教育实践活动真实面貌的重要史料,对学校的教育教学和行政管理工作有重大意义,根据综合评估的需要,为使我县中小学、幼儿园档案管理工作逐步走向规范化、科学化,现制定整理方案如下:
一、归档范围
各级各类学校党政工团(队)、教学科研、教师成长、学籍管理以及后勤财务等活动中直接形成的对当前和长远具有参考价值和凭据作用,能反映学校职能活动全过程的文件、材料、报表等,都要分别搜集、整理、归档、入卷。
二、分类及保管期限
无便于和“普九”档案、教学评估档案相衔接,学校档案仍分成五大类:1.党政工团综合档案(文书)。2.学校教学档案(教学科研档案)。3.教师业务档案。4.学籍管理档案。5.财务基建档案。
根据国家档案局的规定,保管期限定为永久、长期和短期三种,长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,专门档案另有保管期限。
一、党、政、工、团、综合档案 1.上级来文
①上级主管机关下发的政策性较强,对本校的工作有指导意义的指示、规定、条例、办法等文件(长期)。
②上级机关对本校材料的批转、批示、批复和对本校干部职工任免、处分、奖励等文件材料(永久)。
③上级机关下发的近、远期工作计划、规划、安排(长期)。
④上级机关对本校督导评估方面的文字材料(长期)。
⑤一般事务性材料(短期)
⑥上级召开会议的讲话、发言及典型经验材料(短期)。
组卷方法:以上六卷不能混卷,而且每项中不同级别不同卷,即中心校(学校)单卷(含乡镇政府)、教育局单卷、其他各级各单位一卷 2.本校干部职工、党员花名册(一卷或二卷、永久)3.学校管理制度(一卷、永久)
包括党、政、工、团(队)四个方面的规章制度、办法、条例等。其中必有:升降国旗制度、教职工奖惩制度、档案管理制度、岗位责任制度、考勤制度、政治学习及团队活动制度、图书借阅制度。
4.学校全面工作(三卷)
① 总结、计划工作、安排、校历或周行事历(永久)。
② 活动情况记载(校务日志、周记事)(长期)。
③本校各种会议的领导讲话、代表发言及会议记录(长期)。5.学校德育工作(四卷永久)
①德育领导组织、工作计划、总结及活动材料
② 团(队)领导组织、工作计划、总结、活动或会议记录、新团员名单。③文明学校、特色学校建设规划、总结、自查报告及审批表
④国旗下讲话。每周一次,每学期不少于15次。6.本校人事方面材料(二卷、永久)
①本校教职工调动的行政人员工资、党团组织关系的介绍信及存根。
②本校干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、抚恤、死亡等文件材料。
③教师考核,两评四考成绩。7.奖惩材料(二卷、永久)
①本校劳动模范、先进工作者事迹材料,奖励证书复印件。
②本校有关人员处分材料
8.学校财产物品登记(三卷、短期)
①校舍:学校总面积、建筑面积、教室及其它教学用房动场、伙房、厕所、车棚等。
②教学设备、器材:包括实验教学仪器、电教仪器、音、体、美、劳器材及卫生设备。
③图书登记册。
④现代技术装备,包括电教器材、计算机、多媒体、语音室、电子备课室、校园网等。9.学校各种统计报表、统计资料(一卷、短期)10.学校所属单位的上报材料(二卷)
①重要的、重大事件的总结、报告(长期)
②一般日常工作的总结、汇报材料(短期)
二、学校教学档案
按教研室下发《学校教学评估标准》要求整理、存档。
三、教师业务档案:每人一盒,包括如下内容: 1.教师业务基本情况登记表。2.教师个人教学业务材料,包括:每学期的教学计划、总结、教学反思、读书笔记等反映教师专业成长的相关材料。
3.班主任工作手册、计划、总结。 4.典型讲义、观摩课教案及评议记录 5.个人先进教学经验材料
6.各种报刊、简报登载的本人撰写文章的剪裁或复印件 7.身体检查情况记录等
8.教师教学评估等级表及相关材料。
四、学籍档案
1.学生定员花名表。 2.新生花名表。3.毕业生花名表。
4.学生变动花名表(休、留、转、退)及证明材料。 5.学籍表。
6.督导评估综合报表。
以上数字要高度一致,整个学校档案材料中涉及到学生、教师数字的要求与学籍档案相一致。分年度存档。
五、财务基建档案 1.上级主管单位和本校领导有关财务会计的文件、指示、规定。(永久)2.基建材料:(永久)
①建设文件、施工文件篇3:幼儿园档案管理办法及资料目录
幼儿园档案管理办法和资料分类目录
幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的,具有保存价值的各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园规范管理的重要内容,是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范我市幼儿园档案管理,促进幼儿园持续健康发展,结合我市幼儿园在档案管理工作中存在的实际问题,特提出如下要求,请抓好落实。
一、幼儿园档案管理办法 1.各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划
一、便于查找使用”的总体要求,及时做好档案管理工作。 2.各幼儿园应把档案管理工作列入本园工作计划,设立专用档案柜,有条件的要建立档案室及借阅室,每名教职工应负责各自岗位职责范围内的档案收集整理工作。3.幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员,并确定一名园长分管,落实专人管理、确保档案工作的开展。4.各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度,如档案室安全制度、档案管理制度、查阅(借阅)制度、入档文件要求、材料收集制度、档案学习制度等。5.各类档案材料要及时收集整理,及时归档。6.应归档的各种文件材料,要收集齐全完整,并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理,标题简明确切,编制目录清晰,档案装具符合国家标准。7.幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价
值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。8.各幼儿园档案管理人员,应根据幼教工作实际需要,科学分类归档,还应编制必要的检索目录本,并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。9.幼儿园档案实行集中统一管理的原则,必须收集齐全,规范管理,确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材料。10.各幼儿园的档案工作,将作为评估幼儿园办园水平的重要依据之一。
二、幼儿园档案资料目录
结合我市幼儿园的实际,幼儿园的文字档案可分以下十卷内容,分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财务管理卷。
(一)园务管理卷 1.组织机构; 2.制度汇编(职责:园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度:工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳食管理制度、家园联系制度等); 3.幼儿园章程、办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保教保育工作规划; 4.上级来文;
5.向上级反馈的文字材料; 6.年审相关材料如申报报告、上年度工作报告等报上级审批的资料; 7.其他资料(会议记录等)。
(二)计划总结卷
幼儿园学期工作、教学教研工作、教师培训工作等各项计划和总结,周活动计划、一日活动安排等。
(三)办学条件卷 1.幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、登记管理证明明、幼儿园注册证明原件及复印件等; 2.幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面积及人均面积统计表; 3.幼儿园班级设置,幼儿园班级人数统计一览表,教师配备情况等; 4.幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表; 5.幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表(含自制体育用具); 6.幼儿园各种玩具登记表及生均达标情况统计表; 7.幼儿园各类教具登记表及生均达标情况统计表; 8.幼儿图书登记表及生均达标情况统计表; 9.其它资料。
(四)队伍建设卷 1.举办者及法人的相关证明复印件(原件单独存放); 2.幼儿园工作人员的资格证明复印件(包括园长、教师、保育员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员的身份证、学历证、资格证和体检合格证,原件单独存放); 3.本园教职工花名册、岗位设置、各类报表; 4.教师培训、进修情况登记表; 5.教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记表; 6.教师观摩教学教案、评课记录等; 7.本园教工聘用合同等文件材料; 8.教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册; 9.教职工出勤、学习考勤统计表; 10.其它资料。
(五)幼儿管理卷
1.幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿登记卡; 2.特殊儿童教育记录;
3.幼儿素质测查、发展情况观察记录表; 4.家长问卷调查表(全园性); 5.各班交接班记录表; 6.幼儿出勤情况统计表;
7.园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及照片等资料; 8.其它资料。
(六)教学教研卷 1.上级教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件; 2.保教工作会议记录; 3.教研活动实施方案; 4.教学大纲、规章制度;
5.幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等; 6.各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表; 7.家园联系卡,家园共建活动材料等; 8.班务计划、教学工作周安排等; 9.教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录; 10.其它教学教研活动档案。
(七)安全管理卷 1.中心学校与幼儿园、幼儿园与教师、幼儿园与家长、幼儿园与司机签订的安全责任书; 2.车辆使用登记表(包括驾驶员基本情况、车辆基本情况、接送路线、随车人员等); 3.园舍安全检查记录和园内大型玩具检修记录; 4.来客登记表;
5.其它安全管理档案。
(八)膳食管理卷
1.食品定点采购相关手续原件及复印件; 2.食品留样记录;
3.从业人员登记表及健康证原件或复印件; 4.消毒记录;
5.食品卫生检查记录; 6.其它膳食管理档案。
(九)保健卫生卷
1.幼儿入园体检表及晨、午检记录表; 2.交接班记录表;
3.工作人员健康状况登记表; 4.预防接种登记表;
6.常见病、传染病登记表; 7.体弱儿管理记录表; 8.膳食调查记录表;
9.其它保健卫生档案。篇4:宝宝幼儿园园务工作计划(2022一2022年度第二学期)增城市宝宝幼儿园园务工作计划
(2022一2022年度第二学期)
一、指导思想:
本园本学期园务工作要以认真贯彻“十七大”提出的“重视学前教育”工作目标,结合《国家中长期教育改革和发展纲要(2022一2022)》、根据《国务院关于当前发展学前教育的若干意见》、《广东省人民政府关于加快我省学前教育发展的实施意见》、《广东省发展学前教育三年行动计划》以及《增城市学前教育三年行动计划》的文件精神,根据上级主管部门的有关文件精神,以做好安全工作为首要任务,努力构建平安校园,以“科学、有效”的学前优质教育理念,积极探索组织型管理方法,进行幼儿园人性化、智能化的管理,深化课程改革,提升教师综合素质。实现大教育观,使我园成为管理科学规范,师资结构合理,教育科研意识强,不断提高教学水平和办园水平。
二、工作目标:
(一)、学习新的幼教文件精神,依法办园,积极探索组织型科学管理方法,创设良好的育人环境。
(二)、以安全工作为重心,高度重视安全、卫生防控工作,创设安全育人环境。
(三)、切实加强本园教师师资培训,提高幼儿教师队伍整体综合素质。
(四)、领导全体保教员工在各自工作岗位勤奋钻研业务,积极工作,开拓进取,进一步围绕保教质量,教学能力和水平深入开展工作,在课题模式、教学方法、教学活动中树立创新意识,促进幼儿全面和谐发展,继续改善办园条件,不断完善和加强各项管理制度。
三、工作要点:
(一)、继续坚持正确的办园方向,依法办园,积极探索组织型管理方法,进行幼儿园人性化、智能化的管理,创建优质园所。
1、认真学习《国家中长期教育改革和发展纲要(2022一2022)》、《国务院关于当前发展学前教育的若干意见》、《广东省人民政府关于加快我省学前教育发展的实施意见》、《广东省发展学前教育三年行动计划》以及《增城市学前教育三年行动计划》的文件精神,对照增城市关于本学年的工作计划的要求,结合本地区的经济发展特点和本园教育实际情况,在教育实践和教育行为中体现正确的教育观、儿童观。
2、规范课程管理。认真执行《广东省幼儿园教育指南》,尊重儿童身心发展特点和规律,以游戏为幼儿的主要活动形式,灵活运用集体、小组和个别活动等多种形式,锻炼幼儿强健的体魄,激发探究欲望与学习兴趣,养成良好的品德与行为习惯,培养积极的交往与合作能力,促进幼儿身心全面和谐发展。
3、进一步完善本园的规章制度和岗位职责,认真学习和遵守规章制度,履行岗位职责,严格按规章制度办事,提高自律意识,奖罚分明,加强工作责任感和自觉完成岗位职责的使命感。
4、不断完善硬件办园条件,为幼儿提供一个适应幼儿发展的良好环境。
(二)、继续完善本园人事管理,落实劳动力保障制度,稳定师资队伍。
1、加强幼儿园人事制度的管理,实行岗位定工资,贯彻幼教法规,建立敬业、奉献、创新、向上、和谐的园风,形成制度留人,感情留人。不断提高教师综合素质,建立一支优秀、稳定的教师队伍。
2、解决本园教师的养老保险、意外保险问题,稳定教师队伍。
(三)、以安全工作为重心,加强幼儿的安全防火、卫生消毒等工作,认真做好安全教育及安全培训工作,落实各项安全制度,创设安全育人环境。 高度重视安全、卫生防控工作。要健全和完善安全工作的预警体系和突发事件应急处置机制,成立以园长为组长,副园长为副组长的“安全工作领导小组”和“卫生领导小组”。落实园所安全、卫生管理责任制、工作督查制和责任追究制。必须坚持“以人为本,以防为主”的思想,切实将安全、卫生工作放在心上,抓在手上,体现在行动上。进行消防及突发事件等等安全教育,实行“走出去、请进来”的方法进行安全培训,提高教职工及幼儿安保意识及逃生技能。密切关注传染病发展动态,及时与有关部门沟通,要以加强园所安全、防疫安全、食品卫生安全、接送安全、校车安全等为重点。通过抓常规、抓细节、抓督查、抓整改,促进幼儿园安全、卫生工作常态化。
(四)、重视师资队伍建设,提升教师专业水平。
1、优化师资队伍。根据《教师资格各例》要求,实行园长、教师资格准入制度,严格实行持证上岗。开展园长、教师的学历、资格证检查,组织在岗无证的园长、教师参加理论和业务技能学习,指导她们参加园长、教师资格证考试,并鼓励教师高学历进修,优化幼儿教师队伍素质。
2、多形式开展师资培训。一是加强师德建设,深入开展师德教育活动,引导教师依法执教,以德立园,不断提高教师的师德修养,形式良好的师德风貌;二是将幼儿园园长、教师培训形成常规化,提高园长的管理能力和管理水平,提高教师的教育教学能力;三是采取外出学习、邀请专家传经送宝选定及典型引路等方法,为幼儿教师搭建专业发展的平台;四是开展幼儿教师“美术教育教学能力比赛”和幼儿美术大赛,促进教师的专业化成长。
总之,在新学期,我园以更大的力度加快园内硬件及软件的建设,保障学前教育三年行动计划的各项指标如期完成。
四、具体工作安排:
二月份:
1、稳定幼儿情绪,建立良好的各项常规习惯,让幼儿高兴上幼
儿园。
2、各班创编新操,要求音乐有特色,符合幼儿年龄特色,动作
整齐统
一、规范到位,并进行早操比赛。
3、做好新生体检工作。
4、强抓各项安全工作。
三月份:
1、认真学习领会教育局召开全面实施学前教育三年行动计划及
幼教工作计划会议精神。
2、各部门及各班制定新学期工作计划。
3、做好年检自查工作。
4、结合“三八”国际妇女节进行爱妈妈的教育。
5、积极参加“幼儿美术教育实践”与研讨专题培训。
6、积极参加新星幼儿园幼儿美术教育教学观摩研讨活动。 四月份:
1、各班确定庆“六一”文艺活动节目内容。
2、开展幼儿教师“教学活动目标制定、活动环节设计”专题培
训。
3、组织教师园内开展教师美术教育教学能力比赛,评出
一、二、三等奖。
4、园内开展幼儿美术大赛活动。
5、积极参加广州市农村幼儿园及民办幼儿园对口帮扶活动。 五月份:
1、认真落实做好庆“六一”文艺节目内容。
2、认真学习规范化,示范性幼儿园评定工作文件。
3、积极配合上级领导做好开展普惠性民办幼儿园评定工作。
4、积极参加幼儿教师资格证认定培训工作。
5、积极参加增城市幼儿教师美术教育教学能力比赛。
6、积极参加增城市幼儿美术大赛。
六月份:
1、积极做好幼儿园规章制度、岗位职责工作的改革。
2、做好学期各领域幼儿发展的评价工作。
3、到清华幼儿园参加美术教育教学观摩研讨活动。
4、做好幼儿膳食调查报告工作。
七月份:篇5:幼儿园档案管理目录
幼儿园档案管理目录
一、园务管理
1、组织机构。
2、制度汇编
(职责:园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度:工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙管制度、家园联系制度等)。
3、全园规划:办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、教育保育工作规划。
4、上级来文。
5、向上级反馈的文字材料。
6、报上级审批的资料及上报批示。
7、其他(会议记录等)。
二、保教管理
(一)管理工作
1、保教工作计划、总结。
2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。
3、幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表。
4、教育教学活动检查记录表。
5、幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表。
6、各班交接班记录表。
7、教师日常工作量化考核表。
8、家长问卷调查表(全园发放的)。
9、幼儿园各类保教人员岗位职责。
10、幼儿入园情况登记表。
11、幼儿园教师培训、进修情况记录表。
12、幼儿园稳定安全工作各项规章制度。
(二)教育工作
1、保教工作计划、总结。
2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。
3、幼儿素质测查纪录表。
4、幼儿园教科研课题有关资料。
5、幼儿园教研活动记录表。
(三)保育工作
1、班级紫外线消毒记录表。
2、班级被褥洗涤晾晒记录表。
3、幼儿园晨检记录表。
4、幼儿营养膳食计算表。
5、幼儿体检记录表。
(四)教工档案
1、教师业务档案。
2、教师考勤表。
3、教师基本情况登记表和统计表。
4、教师论文和经验材料。
5、公开课教案。
6、听评课记录。
7、业务进修资料。
8、奖惩情况(登记表、原始资料、获奖证书的原件或复印件、照片、处罚结论的原件 或复印件。
9、教师职称评审资料。
10、教学随笔、反思。
(五)幼儿档案
1、幼儿的学籍档案和基本情况登记表。
2、新生花名册。
3、幼儿典型作品。
4、幼儿获奖情况。
5、家园联系手册。
(六)家长工作
1、家长学校组织机构及各项规章制度。
2、家长工作计划、总结。
3、家长会、家教讲座等活动记录。
4、家访记录。
三、卫生保健
1、卫生保健制度:一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度和检查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等。
2、晨、午检记录。
3、交接班记录。
4、幼儿出勤登记。
5、幼儿入园体检表。
6、预防接种登记。
7、常见病、传染病登记。
8、体弱儿管理记录。
9、膳食调查记录。
10、事故分析处理登记。
11、工作人员健康状况登记
四、后勤管理
(一)灶务 档案
1、组织机构及分工。
2、岗位职责:炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。
3、规章制度:食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、餐具消毒制度、饮用水管理制度、餐饮食品卫生管理制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食物中毒事故应急预案等。
4、上级来文。
5、食堂基本情况一览表。
6、卫生许可证证件。
7、从业人员登记表。
8、体检表。
9、从业人员健康证原件或复印件。
10、采购验收记录。
11、出入库台帐。
12、食品留样记录。
13、消毒记录。
14、食品卫生检查记录。
15、大事记。
(二)安全工作
1、幼儿安全管理制度。
2、安全工作奖惩办法。
3、班级安全目标责任书(教师和幼儿园签订的责任书、家长和教师签订的责任书)。
4、园内大型玩具
5、安全月报表。
6、来客登记
五、其他档案
1、集体受奖惩情况:情况登记、原始资料、证件的原始件或复印件、照片。
2、图书、报刊和音像资料。
档案个人工作计划 篇2
一、加强学习,努力提高业务能力
坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。
xxxx年度档案工作计划:
1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。
2、xxxx年2月份前完成局文书档案的收集工作。
3、xxxx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。
4、争取完成20xx年度会计档案的归档工作。
总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在xxxx年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。
档案个人工作计划 篇3
档案整理工作计划
一、
档案整理是组织或个人在长期积累的大量纸质或电子档案中,根据一定的规范和要求,对其进行分类、整理和管理的工作。档案整理工作的目的是方便文件的查阅和利用,提高办公效率,保护重要信息,维护机构或个人的合法权益。本文将详细地介绍一份档案整理工作计划,以帮助组织或个人更好地进行档案管理。
二、背景
在现代社会中,大量的文件和资料需要组织和管理。如果没有一个合理的档案整理工作计划,这些文件将变得杂乱无章,难以查找。因此,我们有必要制定一个详细的档案整理工作计划。
三、目标
1. 确保文件分类清晰,并按照一定规范进行整理。
2. 提高文件查阅和使用的效率。
3. 保护重要信息的安全性和完整性。
4. 为组织或个人的发展提供良好的信息保障。
5. 实现档案管理工作的科学化、规范化、现代化。
四、工作内容与时间安排
1. 制定档案整理工作流程和标准(1周)
a. 研究和分析目前的档案存储情况。
b. 参考相关的档案管理标准和规范。
c. 制定档案整理工作流程和规范。
2. 准备档案整理工具和资料(1周)
a. 购买适当数量的文件夹、标签、封套等办公用品。
b. 准备电脑和软件,用于电子档案的整理和管理。
c. 搜集和整理档案整理的相关资料。
3. 档案分类与整理(2周)
a. 根据档案的性质、用途和重要性进行分类。
b. 对每个分类进行编号和标记。
c. 将档案按照分类整齐摆放,确保易于查找。
4. 档案编目与索引(2周)
a. 创建档案编目表,包括档案的基本信息、分类信息和存放位置。
b. 建立档案索引系统,方便快速查找。
5. 制作档案借阅申请与控制表(1周)
a. 设计并制作档案借阅申请表格。
b. 制定档案借阅的管理制度和流程。
6. 建立档案管理系统(2周)
a. 选用适当的档案管理软件,方便档案的存储和查询。
b. 建立电子档案备份和恢复系统,确保档案的安全性。
7. 档案整理结果的评估与改进(1周)
a. 对整理后的档案进行质量评估,查找是否存在问题。
b. 根据评估结果,制定改进措施并进行改进。
五、工作人员和资源需求
1. 工作人员:需要由专职档案管理员或专业档案整理人员来完成整个工作计划。
2. 资源需求:
a. 办公用品:文件夹、标签、封套等。
b. 电脑和软件:用于电子档案的整理和管理。
c. 档案管理软件:用于建立档案管理系统。
d. 相关资料:档案整理的相关书籍、规范和技术资料。
六、风险评估与应对措施
1. 人员流动导致工作中断的风险。为减少风险,可以培训多名员工具备档案整理的基本技能,确保至少有一人能够顶替原负责人的工作。
2. 档案丢失或损坏的风险。为避免该风险,应建立档案备份和恢复系统,并对档案存放的仓库或设备进行定期维护和检查。
3. 档案分类不准确导致查找困难的风险。此风险可以通过与相关部门的沟通以及对档案整理工作的严格要求来降低。
七、
档案整理工作是组织或个人进行档案管理的基础工作,有助于提高效率、保护信息、保障权益。通过制定详细的档案整理工作计划,可以使工作更加有序、高效,并最终实现档案管理的现代化和规范化。希望本文能对需要进行档案整理工作的组织或个人提供一定的指导和帮助。
档案个人工作计划 篇4
一、指导思想
在单位班子的领导下,为促进档案室的规范现代化,本着为教学发展服务和为教师服务的宗旨,全面提高档案管理水平。
二、工作重点
坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、宣传档案管理法规及档案知识,增强教师档案意识,提高工作自觉性。
2、加强档案业务学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
整理、编目、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
3、使用好计算机,认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理。
4、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库,做到管理规范、利用方便。
2、整理年度的各级各类档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
归档工作。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的服务形象。
(四)其他工作
检索、利用等自动化。
防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
安全工作。
档案个人工作计划 篇5
档案工作计划
在当今信息爆炸的社会中,档案管理变得越来越重要。档案工作不仅仅是保存文件和数据,更是组织和确保信息的可靠性和可访问性。档案管理的成功与否直接关系到组织的运作效率和决策的准确性。在这篇文章中,我将基于多年的工作经验,提出一份全面的档案工作计划,以确保档案管理的顺利进行。
1. 制定档案管理政策:需要制定一套明确的档案管理政策,以确保所有涉及到的人员都明白如何管理和使用档案。这包括确定档案管理的标准和程序,以及明确各个部门的责任和职责。
2. 建立档案管理团队:组建一个专业的档案管理团队,负责具体的档案管理工作。这个团队应该包括档案管理员、信息技术人员和法务人员等专业人才,以确保档案安全和隐私的保护。
3. 设计档案分类和编目系统:为了提高档案的检索效率和准确性,需要设计一个科学合理的档案分类和编目系统。这个系统应该根据组织的业务特点和需求来确定,并与组织的信息化系统进行有机融合,确保档案管理与其他相关业务的无缝对接。
4. 确定存储和保存策略:根据档案的价值和使用频率,确定档案的存储和保存策略。一方面要确保档案的长期保存和安全性,另一方面要确保那些需要频繁使用的档案能够方便快捷地获取。
5. 加强档案的数字化处理:随着信息化的发展,加强档案的数字化处理已经成为不可忽视的趋势。通过将档案数字化,可以减少纸质档案的占用空间和管理成本,并提高档案的可访问性和易用性。
6. 建立档案安全管理系统:档案的安全性是档案管理的核心问题。建立完善的档案安全管理系统,包括档案的备份和恢复、防火防水措施、安全访问控制等,以确保档案的安全可靠。
7. 加强档案管理培训:为了确保档案管理的顺利开展,应定期进行档案管理培训,提高人员对档案管理的认识和能力。培训内容应包括档案管理的政策和法规、相关技术和工具的使用等。
8. 定期档案审查和清理:定期对档案进行审查和清理,移除那些已经过期或无价值的档案,确保档案的信息完整性和准确性。
9. 建立档案管理绩效评估体系:建立档案管理的绩效评估体系,以衡量档案管理工作的效果和改进的成果,并根据评估结果及时调整档案管理策略和措施。
10. 加强外部合作和信息共享:与其他组织或机构建立合作关系,共享和借鉴档案管理的经验和技术,以进一步提升档案管理的水平和效能。
通过按照以上步骤制定档案工作计划,可以为组织提供一套科学合理的档案管理方案,并确保档案管理工作的顺利进行。不仅可以提高档案管理的效率和准确性,也能够为组织的发展提供可靠的信息支持,为决策提供依据。
档案个人工作计划 篇6
学校档案室工作计划
学校档案室是学校组织管理和保护各类档案资料的重要部门。作为学校信息资源的重要组成部分,档案资料的准确地记录和保管是确保学校信息的连贯性和可追溯性的关键。为此,需要制定一份全面的学校档案室工作计划,以确保档案资料的有效管理和保护。本文将详细介绍学校档案室工作计划的内容和实施步骤。
一、档案室组织管理
1. 档案分类:针对不同的档案类型和内容,将档案进行分类存放。具体分类可以包括学生档案、教师档案、行政档案、教育教学档案等。每个分类下再进行细分,以便更好地管理和查找资料。
2. 档案存储:建立标准化的档案存储系统,包括档案柜、档案盒等。根据档案类型和文件大小,合理安排和分配存储空间,确保档案资料的安全性、完整性和易找性。
3. 档案检索:建立档案检索系统,以便快速准确地找到需要的档案资料。可以根据学生、教师等个人信息,或是根据年级、课程等学校活动来进行检索。在检索过程中,要保证档案资料的保密性和隐私。
二、档案数字化管理
1. 档案数字化:对一些重要的档案资料进行数字化处理,方便电子化存储和管理。采用专业的扫描仪将纸质档案转化为电子档案,并通过合适的文件格式进行存储。
2. 档案数据库:建立档案数据库,将数字化的档案资料进行整理和存储,并建立合适的检索系统。通过数据库的建立,可以实现档案资料的共享、备份和安全性管理。
3. 档案保密:对于一些特殊敏感的档案资料,例如学生个人信息、教师评价等,要加强保密措施。制定专门的存储和查看权限,确保档案资料不被非授权人员获取。
三、档案保护与修复
1. 档案防火:制定防火措施和应急预案,保证档案资料在火灾等意外事件中的安全性。定期检查消防设施和灭火器材的可用性,以及档案室的排烟和疏散通道的通畅性。
2. 档案防潮:保持档案室的适当温度和湿度,防止档案资料的发霉和变质。定期监测温湿度,并采取措施进行调整。同时,可以采用防潮剂、防水膜等来防潮处理。
3. 档案修复:对于已损坏的档案资料,进行修复和恢复工作。包括纸张修复、清洁和整理等,以保持档案资料的完整性和可读性。
四、档案培训和宣传
1. 培训计划:定期组织档案工作人员进行专业知识培训,提高他们的档案管理和保护技能。培训内容可以包括档案收集、整理、编目、存储等方面的知识和技巧。
2. 宣传推广:加强对学校全体师生的档案意识宣传,提高他们对档案管理和保护的重要性的认识。可以通过学校内部邮件、宣传栏、宣传册等形式进行宣传,提醒大家妥善处理和使用档案资料。
结语
制定一份详细且具体的学校档案室工作计划,对于保障学校档案资料的准确性、完整性和安全性具有重要意义。通过合理的分类、存储和数字化管理,以及有效的保护和修复措施,可以确保档案室工作的顺利进行。同时,加强培训和宣传工作,提高全体师生的档案意识,为学校档案室的工作提供有力的支持。
档案个人工作计划 篇7
2022档案管理个人工作计划范例
一、
档案管理作为一项重要的工作,对于企业的管理和发展起着至关重要的作用。而作为一名从事档案管理工作的个人,为了保证工作的高效和准确性,制定一个明确的工作计划是必不可少的。本文将详细介绍2022年档案管理个人工作计划的范例,旨在指导档案管理人员如何制定适合自己的工作计划,以提高工作效率和管理质量。
二、目标及计划
1. 维护现有档案的完整性和可用性
在2022年,我将致力于维护公司目前已有档案的完整性和可用性。我将审查现有档案的存储方式和结构,确保档案被妥善地组织和分类。我会制定一套完善的文件索引和检索系统,以提高档案的检索效率和准确性。我还将加强员工档案的管理,确保员工档案的实时更新和准确性。
2. 推动数字化档案管理的发展
随着科技的不断发展,数字化档案管理已成为一种趋势。为了适应这一趋势,并提高档案管理的效率,我将推动数字化档案管理的发展。我将评估公司目前数字化档案管理系统的使用情况和效果,根据实际需求对其进行优化和完善。同时,我还会制定一套档案数字化转换工作的计划,确保现有纸质档案的数字化处理工作顺利进行。
3. 加强信息安全管理
信息安全是档案管理中至关重要的一环。在2022年,我将加强对公司档案信息的安全管理。我将制定一套保密措施,加强对档案信息的访问权限管理和核查审计。我会加强档案信息的备份工作,确保档案信息的安全性和可恢复性。同时,我还会组织档案信息安全培训和宣传活动,提高员工的安全意识和信息安全防范能力。
4. 参与公司政策和规章制度的制定
作为一名档案管理人员,参与公司政策和规章制度的制定是一项重要的职责。在2022年,我将积极参与公司各项政策和规章制度的制定过程,以保证档案管理的合规性和可持续性。我会深入了解公司的需求和标准,提出合理的建议,并与相关部门进行沟通和协作,促进规章制度的出台和执行。
三、资源需求
为了顺利实施以上工作计划,我需要以下资源支持:
1. 人力资源:希望能拥有一支积极主动、团结合作的档案管理团队,共同推进各项工作的实施。
2. 物质资源:需要相应的办公设备和软件工具,以支持档案管理工作的高效进行。
3. 培训资源:希望能不断提升自己的专业能力和技术水平,需要公司提供相应的档案管理培训和学习资源。
四、工作计划的推进与考核
为了确保工作计划的顺利推进和实施,我将采取以下措施:
1. 制定明确的目标和工作计划,并定期进行反馈和调整。
2. 分解工作任务,设定具体的工作指标和时间节点,确保按计划完成工作。
3. 定期与团队成员进行沟通和协调,解决工作中的问题和难题。
4. 建立绩效考核机制,按照工作计划的完成情况进行绩效评估和奖惩。
五、
本文根据2022档案管理个人工作计划的标题,详细介绍了一个完整的工作计划范例。作为一名档案管理人员,在制定个人工作计划时,应根据实际情况,明确工作目标,制定具体的工作计划,并采取相应的工作措施和考核机制,以提高工作效率和管理质量。希望这个范例能对档案管理人员在2022年的工作计划制定提供指导和帮助。
档案个人工作计划 篇8
1、进一步巩固会计核算改革工作搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。
《清华大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。
3、进一步加强财务系统信息化建设我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常发布工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。
接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。
5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。
完善天财软件在管理上的应用年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。
,加强平日管理、检查、分析和控制工作。
清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。
说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行代为发放,从而提高助学金管理的运行效率。
加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。
部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡“小钱包”结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结年学生学费收取工作的基础上,进一步做好年的收费工作。
进一步做好部门预算工作,探索基层单位预算管理规律按照教育部、财政部的要求,总结“大口径”预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。
加强财务管理体制和会计委派制的研究、落实工作鉴于天财财务软件适于规模化、分工流水作业的特点,年将着力研究办公地点比较近的院一级财务的实质性合并工作,合理调配校内资源,实现资源共享,为进一步实现财务分区办公服务和会计人员委派制打好基础。
档案个人工作计划 篇9
局内各科室:
2019年,我局将紧紧围绕中央和自治区、市委关于加强新形势下意识形态工作的要求和部署,切实加强意识形态领域培养和引导,进一步强化政治把握能力、问题分析能力、责任担当能力、服务人民能力、服务大局能力、创新能力。从六个方面提升意识形态工作建设和队伍建设。现结合我馆实际工作,制定2019年意识形态工作计划如下:
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实市委关于加强意识形态工作的精神和要求,要牢牢抓住意识形态工作的领导权、管理权和话语权,增强政治把握能力,提高意识形态工作中的政治站位;增强问题分析能力,把握意识形态领域的形势,为意识形态基础思想打下坚实的基础。
二、工作任务
(一)加强政治理论学习。组织干部职工深入学习习近平新时代社会主义思想、市委意识形态类文件精神、廉政政策法规等内容。以领导干部讲党课、专题教育座谈会等方式,提升和推动干部职工正确理解和党的理论、政策路线方针。从根源上解决思想认识不到位的现象,领导干部在意识形态斗争中要敢于发声、敢于亮剑,坚决反对阳奉阴违的两面派行为。
(二)建立工作机构。调整充实意识形态工作领导小组,明确分管领导、兼职工作人员,完善意识形态工作制度,确保意识形态工作的顺利推进。认真落实意识形态工作主要领导负责制,以清醒的头脑、巨大的勇气与魄力来研究问题,努力探索搞好意识形态建设。
(三)抓好部署推动。将意识形态工作摆上重要议事日程,列入市档案史志馆年度工作计划,与各股室业务工作同安排、同部署
1.落实党支部意识形态工作主体责任,主要领导的第一责任、分管领导的直接责任、领导班子成员的“一岗双责”制度。
2.把意识形态工作重点纳入党支部集中学习和自学中,年底在党内通报意识形态领域工作情况。
3.研究意识形态工作专题会议每年不少于2次,倡导干部职工多读书、读好书、善读书。采取专题讲座等形式开展主题宣讲。
4.班子成员把意识形态工作作为组织生活会和述职报告的重要内容。
5.每季度召开党员大会要分析意识形态领域情况,作出工作安排,提出建设性意见,总结好经验、好做法、好成效。
(四)增强责任担当服务人民的能力。解决好群众查阅档案的需求、耐心服务。加强文化器材等设施、设备,将市档案史志馆事业夯基打坝。
三、工作要求
(一)深入推进本馆培育和践行社会主义核心价值观。紧紧围绕“富强、民主、文明、和谐”价值目标,围绕“自由、平等、公正、法治”价值取向,围绕“爱国、敬业、诚信、友善”价值准则,全面系统地进行阐释解读,引导干部职工深入理解、牢固树立中国特色社会主义的共同理想。
(二) 积极开展精神文明创建活动。积极开展“文明单
位创建”活动,围绕市委工作,积极推进各股室作风转变,
严格执行首问责任制、服务承诺制。提升干部职工服务民生、服务广大干部职工的思想自觉和行动自觉。
(三)开展多类志愿服务活动。组织党员干部到社区开展志愿服务,开展扶贫帮困等工作。增强干部职工责任意识和奉献意识,推进服务型党支部建设。
(四)组织开展特色“党日活动”意识主题活动。充分利用节庆,认真组织开展意识形态为主题活动,营造安定和谐、欢乐祥和的喜庆氛围,积极倡导文明 和谐现代理念,继承和发扬中华民族优秀传统文化和传统美德。
档案个人工作计划 篇10
档案整理工作计划
档案整理是一项非常重要的工作,它可以帮助机构或个人更好地管理和利用档案资料。在进行档案整理工作时,我们需要制定一个详细具体、生动有趣的工作计划,以确保整理工作的顺利进行。本文将详细介绍一个档案整理工作计划的制定过程,以及其中的一些重要步骤和注意事项。
一、背景介绍
在正式开始制定档案整理计划之前,我们首先需要了解档案整理的背景信息。具体而言,我们需要明确以下几个方面:
1. 整理目的:是为了建立一个新的档案系统,还是对现有档案进行归档或更新?
2. 档案种类:是纸质档案还是电子档案?有多少种类的档案需要整理?
3. 档案规模:整理的档案数量有多大?包含多少文件或卷宗?
4. 整理时间:预计需要多长时间来完成整理工作?
通过对这些信息的了解,我们可以更好地制定出一套适用于具体情况的整理工作计划。
二、确定目标和任务
在了解背景信息后,我们需要明确整理工作的目标和任务。目标是指我们希望通过整理工作达到的效果或结果,任务则是实现这些目标所需进行的具体工作。例如:
目标1:建立一个新的档案系统,以方便对档案资料的管理和利用。
任务1:梳理现有档案资料,确定分类和归档标准。
任务2:制定数字化档案系统的结构和命名规则。
任务3:整理档案资料,按照规定的分类和命名进行归档。
目标2:更新现有档案系统,确保档案资料的完整性和准确性。
任务1:审核现有档案资料,删除重复、过时或无关的文件。
任务2:更新档案资料,确保信息的正确性和时效性。
任务3:整理归档档案,按照规定的程序进行归档。
通过明确目标和任务,我们可以清楚地知道整理工作的具体内容和下一步该做什么。
三、制定详细计划
在确定目标和任务后,我们需要制定一个详细的工作计划。这个计划需要包括以下几个方面:
1. 时间安排:按照整理工作的紧急程度和重要程度,合理安排整理的时间。可以制定一个时间表或日程表,明确每个阶段或任务的开始和截止日期。
2. 资源调配:根据整理工作需要,合理调配人力、物力和时间等资源。可以确定一个专门的整理小组,分配不同的任务给不同的成员,以提高整理效率。
3. 操作规程:制定一套具体的操作规程和流程,明确每个步骤的操作方法和注意事项。可以编写操作指南或培训材料,以便其他人能够快速上手并按照规定的方式进行整理工作。
4. 评估和调整:制定一个定期评估和调整的机制,检查整理工作的进展和质量,并根据需要进行适当的调整。可以设立一个专门的质量控制小组,定期对整理工作进行检查和评估。
通过制定一个详细的工作计划,我们可以更好地组织和管理整理工作,确保整理工作的高效进行和优质完成。
档案整理工作是一项非常重要的工作,它不仅能够帮助机构或个人更好地管理档案资料,还能够提高工作效率和质量。在进行档案整理工作时,制定一个详细具体、生动有趣的工作计划是十分必要的。通过背景介绍、确定目标和任务以及制定详细计划等步骤,我们可以更好地组织和管理整理工作,从而达到预期的效果并提高工作效率。
档案个人工作计划 篇11
1、健康档案记录补充更新。乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户服务时,调取、查阅健康档案,由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况,及时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录,通过例会等形式定期进行信息沟通,保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民,由接诊医生填写转诊、会诊记录,负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。
2、及时分析居民健康问题。乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息,列出各类人群健康状况、主要健康问题、重点管理对象。
3、制定辖区居民健康管理工作计划。乡镇卫生院制定辖区居民健康管理工作计划,明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预办法。
4、实施辖区健康问题干预和效果评价。乡镇卫生院要有计划有重点地采取相应的适宜技术和措施,组织实施辖区健康问题干预,开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务,并及时实施干预效果评价。
5、农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村牧区合作医疗居民发病情况信息,进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析的居民主要疾病发生状况,指导合作医疗报销范围和比例等政策的制定,逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。
三、规范居民健康档案管理1、配备健康档案管理人员。乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定,接受本项目的培训,并且成绩合格。2、统一居民健康档案编码。采用16位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇(街道)为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码,为在信息平台下实现资源共享奠定基础。3、严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源,健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案,其它机构或个人需要使用健康档案时,必须向健康档案管理机构提出书面申请,管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后,方可使用。使用健康档案要保护服务对象的个人隐私。4、严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案,要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业目的。5、强化档案管理基础设施建设。配备档案室和基本设备,按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案,保证健康档案完整、安全。
档案个人工作计划 篇12
按照市档案局和县委县政府的统一要求和安排部署,根据市档案局下__的目标任务及《__市档案局关于报送文件精神,结合我局工作实际,现将我局20xx年工作打算报告如下:
我局将继续协助县代建办抓好档案馆迁建项目工作,争取在早日建成开江县国家综合档案馆服务于我县经济社会发展。
一是继续开展档案业务的指导监督,做好20xx年度现行文件的整理及其他门类或载体材料的归档工作;二是全面完成20个应复查单位的档案规范化管理复查工作;三是进一步做好10个重点项目和重点工程档案工作的指导检查工作;四是进一步抓好民生档案的指导和新农村建档工作。
一是继续做好档案馆馆藏档案的保管保护工作,杜绝一切违反档案安全隐患的事件发生。对已经生虫的档案进行清理、消杀、消毒处理,实行周到、认真负责的态度迎接各方面人士来我馆办理事务,力争构建和谐档案机关。
一是认真做好政务信息、档案统计、档案利用效果典型事例的撰写和上报工作;二是认真做好纪检、监察、组织、宣传、人事、支部、工会、妇女、计生、信访、保密、和其他工作;三是按时按质按量完成市档案局和县委、政府交办的其它各项工作。
档案个人工作计划 篇13
学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校20__年档案工作计划。
一、健全组织,加强领导。
学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
二、全员配合,分工合作。
做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。
三、完善机制,正常运作。
在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
四、培训队伍,提高素质。
学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。
五、主要措施
(一)三月份
1、完成年度档案工作计划。
2、举办年度档案工作培训班。
(二)四月份
1、检查各部门20__年度档案整理情况。
2、月底前完成20__年档案资料收集工作。
(三)五月份
进行20__年档案资料归档整
档案个人工作计划 篇14
一、指导思想:
依据学校进展和档案室自身进展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的进展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹进展,坚持把进展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校进展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。
二、工作重点:
在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作:
(一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、老师会议等,宣扬档案管理法规及档案学问,增强管理干部及老师档案意识;提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育,主动参与档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推动。
(二)主动推动档案管理规范化管理,提高工作效率
1、依据学校工作的实际需要立档案橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。留意档案资料的规范性,重点督促。
4、仔细做好档案名目的录入工作,编制各部门档案管理名目。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案,按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用便利。
2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。
3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,依据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
4、依据“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的预备。
5、协作学校的各项管理工作,以主动主动热忱的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进阅历,主动参与业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安制造良好的环境。
4、做好档案的保密、平安工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
四、重点工作支配:
八月:制定档案管理制度、拟写档案工作计划。
九月:档案全部立卷归档。
十月:搞好学校档案建设。
十一月:各科室完善档案工作。
十二月:进行档案工作总结,档案展室建设。
档案资料全面自查工作,迎接教育局目标管理验收档案检查。
20xx年元月:对20xx年档案全部归档。
档案个人工作计划 篇15
一、指导思想
围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定位、新标准,以全新的精神状态,扎实推进档案基础工作,继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。
二、主要工作
损坏任何一份档案材料。按照新档案库房的实际,认真规划档案的分类、存放。
鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。
工资表、教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。
4.高标准做好20xx年度录用教师的建档工作。
转递、入库。转递调离教职工的零散材料。
查阅、转递等服务工作。
保密工作;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的绝对安全。
三、工作措施
1.人事档案
严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
①加强归档材料的收集。强化教职工对档案材料规范化的认识。当前,档案资料的收集、整理工作没有引起学校、教师的重视,尤其是教师个人的资料常出现姓名、出生日期前后不一致、材料规格不符合归档要求的情况,使我们在投档时困难重重。今年在档案材料的收集上,我们要严格按照相关要求执行,对材料不全或不符合规范的进行指导和整改,直至达到要求。建立健全干部档案材料收集网络,制订详尽的干部人事档案收集范围、要求和具体内容,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,保证档案材料的真实有效。
②强化干部人事档案的整理。严把分类关,做到分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐、排列有序。通过整理使每份档案达到完整、真实的要求。及时建立新录用人员档案,按照要求统一信息录入,统一规格,对不归档的材料进行销毁登记。
③严格干部人事档案的审核。根据上级组织部门要求,审核干部档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料限期补充收集。对填写不规范、内容遗漏或错误的材料及时予以更正,使干部人事档案更齐全完整。
④规范干部人事档案的利用。按照查阅、借用干部人事档案的规定办理相关手续。在干部人事档案的转递中,严格按照“干部档案转递通知单”要求,通过规范的机要渠道进行档案转递,坚决杜绝非正常渠道转递。
2.文书档案
单位、学校文书档案的收集的具体的类别和内容。
①严格按照归档要求、内容进行接收。各部门文件的归档既是我们档案室文书档案的主要来源,也是档案收集工作的主要任务之一。20xx年,我们将按照规定,对各科室归档文件进行认真清点,在核实无误后办理交接手续。
②加强对零散文件的收集。有些文件不能按照归档要求及时归档,特别是未经收发登记的文件,在归档时往往容易被遗漏。主要有领导及有关业务人员学习、参观、考察或参加各种会议带回的文件材料,这些材料很容易分散在个人手中。另外在人员工作岗位变动的过程中,也会出现归档文件被经办人带走的情况。因此,我们要及时与相关科室、单位联系追要,确保零散文件也能齐全归档。
3.其他
①推进学校档案工作规范化。《江苏省中小学管理规范》第八条明确要求学校要建有档案资料室,建立学校行政、教育教学、教师业务、学生学籍、师生健康、人事、财务、固定资产、荣誉、实物等各类档案,并要求保管好、使用好档案资料。学校档案资料收集目录已经在海门教育网上公布,但到目前为止,较为规范地做好档案工作的学校尚不多,收集的教师个人档案、文书档案不全。职档案员、有收集、整理档案资料制度、有合格的档案装具。利用假期,组织专(兼)职档案员的业务知识培训,提高学校档案收集、整理、利用能力。
②加快档案工作信息化步伐。为了使档案工作更适合新形势的需要,根据档案局和组织部的要求,在实现文书档案微机化检索的基础上逐步开展档案材料的数字化处理工作。
③进一步加强科室人员的学习。除了学习档案业务知识以外,还要学习上级部门有关教育教学工作的政策文件,把握当前教育工作的发展方向。尤其要加强对《中华人民共和国保密法》、《档案法》、《江苏省档案管理实施条例》的学习,强化档案管理的法律意识,在工作中以法规、条例为依据,保证档案管理工作的每个环节都能达到规范。
④积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案工作的归宿是提供利用,我们将进一步提高服务质量,端正服务态度,热情接待,始终以良好的精神面貌对待每天的工作,用自己的热心、耐心、爱心、真心、责任心为教育系统稳定、领导的决策、教师专业水平的发展提供基本的信息保障。
过去的一年里公司经历了比较大的起伏,在新的市场形势和经营环境中,公司的发展充满着更多的挑战。在行业市场持续疲软、产品利润逐步微利化的情况下,除了推出新产品增加新的利润点和加大营销力度外,如何优化公司内部管理也是摆在我们面前亟待解决的问题之一。
“不改革则弊端永远存在”,但改革必然是艰辛和痛苦的过程。摆在我们面前的是同样的问题:如何开始新一轮的工作?我认为我们要改革但不能大变,革新不是完全否定过去,至少我认为80%的要保持并应更坚决地落到实处做到更好,还有20%需要我们去革新,用新观点新思维去思考所面临的新问题。
档案个人工作计划 篇16
档案宣传工作计划
档案是一座国家记忆的宝库,记录着一个时代、一个国家乃至整个人类文明的发展历程。然而,由于种种原因,大多数人对档案知之甚少。为了推广档案文化,普及档案知识,提高公众对档案的认识和对档案工作的支持,我们制定了以下档案宣传工作计划。
一、宣传主题
我们将确定一系列宣传主题,通过多种形式、多种渠道传达给公众。主题包括但不限于:"档案是历史的见证","档案保护是文化保护","档案是创作的灵感"等。
二、媒体宣传
我们将积极运用各种媒体进行档案宣传。首先,在电视、广播等传统媒体上,我们将制作档案保护宣传片和广告,以有趣生动的方式介绍档案的重要性和保护方法。其次,在网络媒体上,我们将开辟档案宣传专栏,定期发布档案相关文章和图片,并通过社交媒体分享给更多用户。此外,我们还将与各类新媒体平台合作,推出与档案相关的H5小游戏、微视频等,吸引更多年轻人对档案的关注。
三、展览与讲座
我们将结合当地的档案馆和博物馆,举办档案展览。展览内容涵盖各个历史时期和社会领域,通过陈列珍贵档案文物,向公众展示档案的魅力和价值。同时,我们还将邀请专家学者进行档案相关的讲座,让公众了解到档案的学术价值和研究前沿,提高对档案文化的兴趣。
四、学校宣传
我们将与各级教育部门合作,将档案宣传纳入学校教育体系。通过组织档案知识竞赛、举办档案主题讲座等方式,让学生在参与中了解档案,培养对档案的兴趣和热爱。此外,我们还将与各学校档案室合作,共同打造精品档案展览,让学生亲身参与和体验档案工作。
五、社区活动
我们将组织各类档案文化进社区的活动,加强与社区居民的互动。例如,开展档案文物展示活动,让居民近距离欣赏到历史文化的瑰宝;举办档案文化讲座,向居民普及档案知识;组织档案文化体验活动,让居民参与到档案工作中来,增强他们对档案的认同感。
六、合作与交流
我们将积极与相关领域的宣传机构、文化机构建立合作关系,共同推动档案宣传工作。与图书馆合作,举办档案专题图书展销活动;与博物馆合作,互借珍贵文物进行展览;与文化传媒机构合作,共同制作档案文化类节目。此外,我们还将定期参加国内外档案交流会议,与国际档案组织进行合作交流,汲取先进经验,提升自身宣传能力。
档案宣传工作计划旨在通过多种方式、多个渠道推广档案文化,让更多的人了解、关注和参与到档案工作中来。我们相信,通过这一系列的宣传活动,档案的知名度将得到提高,公众对档案的认识和支持将得到加强,档案工作将得到更好的发展。让我们携起手来,传递档案的力量,共同守护历史记忆。
档案个人工作计划 篇17
整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。
1、要抓好重点建设项目档案工作。
认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。
一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料归档;
二是根据业务指导等工作。
2、要抓好民生工程档案工作。
围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。
3、要抓好农业农村档案工作。
按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。
4、要抓好企业档案工作。
一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。
档案个人工作计划 篇18
一、指导思想与工作目标
指导思想:高举马列主义、毛泽东思想、邓小平理论伟大旗帜,进一步加大档案法宣传力度,进一步提高全校师生的档案意识。在区教育局、区档案馆的直接领导下,从做好基础工作入手,夯实基础;提高档案管理水平和服务意识。加快档案信息化、数字化进程的建设,为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。
工作目标:在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上,把学校归档;完成区教育局统一规定年度年检的基础上,积极争创杭州市级档案室。
二、工作思路
重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;进一步建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
支持和配合分不开。通过学习和宣传,使广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。档案工作是一项极为琐碎平凡的工作,只有不计名利和报酬,扎实细致、一丝不苟地工作,才能搞好档案管理工作,只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。
科学化的根本保证。为此,我校将进一步依据《档案法》,根据上级的要求,结合本校实际,利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
4、培训队伍,提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。
三、具体操作
1、利用教师会议,加强宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性;提出学校20xx年档案工作具体目标与要求;
区教育局组织的专题会议和档案培训;及时浏览“青山风”网站,学习兄弟学校的宝贵经验并应用到学校实际工作中去
3、档案分管领导及档案管理员及时向校长汇报区有关精神,学习《杭州市中小学档案管理定级升级考核标准》,落实工作职责;加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,进一步加强对档案管理知识的学习。
4、清理积压档案,对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
大事记进行进一步的充实、编辑。
6、加大资金投入,做好档案室的设备改造工作,做好各项后勤保障基础工作。
7、启动档案的电子化工作,利用校园网络,开始建设网络档案专题版块;
四、日程安排
1、1月份学校档案工作会议。认真总结上一年工作,肯定成绩,指出不足,布置好20xx年的档案工作任务。
组卷、输好目录信息、装订,做到保质、足量,察看数据库新增信息的准确性,发现问题,及时纠正。
出具各类证明等。
4、4月组织档案管理工作人员进行学习;邀请相关专家来校指导工作。
鉴定、装盒、重编排架号工作,利用暑假时间加快卷内文件输入电脑进程。
订更具体、更有效、可操作的电子文件归档、科研档案管理办法等制度文件,进一步推进档案规范化管理进程。
对外协作交流等其他工作。
档案个人工作计划 篇19
一、工作目标:
儿童、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。
2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。
二、具体措施:
实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。
有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。
3.建档方式:
(接诊人员必须填写,带有*号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。
(2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。
(村医一起到家中采集信息。
(儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集
4.建档要求:
(高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;
(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;
(客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。
5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%
龙华镇卫生院
20xx年12月15日
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