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行政部门工作总结(篇1)
到年底为止,我从事办公室工作的时间仅两年多,自身的素质和业务水平离工作的实际要求还有一定的差距,但我能够克服困难,努力学习,端正工作态度,积极的向其他同志请教和学习,能踏实、认真地做好本职工作。
一、思想上:学习体会“三个代表”重要思想,提高自己的政治思想水平,坚定对马克思主义的信仰,坚定对社会主义的信念,注重理论学习和加强自身修养,树立正确的世界观、人生观、价值观。平时能够严格要求自己,向身边的党员同志看齐,自觉的遵守医院的各项规章制度。
二、学习上:一年来,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。参加**专业的学习,学习管理方面的相关知识,掌握做好本职工作的知识和本领,并把它们应用到工作中去,坚持理论联系实际,学以致用。
三、工作上:这一年来我开始负责**工作,主要办理**事宜,在领导与同事们的支持和帮助下,我逐步熟悉业务,有不懂之处虚心向别人请教,力求将工作做到最好;参与**工作,积累了更多的经验;参与**工作,传达**会议内容。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足,主要是工作开拓、创新意识不够,处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手,对外协调能力需进一步加强。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,力求把工作做得更好。
行政部门工作总结(篇2)
2020年,在公司领导的正确领导和大力支持下,在兄弟部门的大力配合下,面对激烈的市场竞争,行政部将重点抓好管理、服务、培训、招聘等工作重点,着力发挥行政部门的前前后后纽带、左右衔接、协调各方作用,为公司圆满完成年度目标任务作出了积极贡献。一年来工作汇报如下:
一是认真履职,做好内部管理工作
一是建立完善各项规章制度。我公司今年xx年开工,各项管理工作从零开始。为确保公司正常有序经营,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本规范。 ,相关工作实现了高质量、高效率,为公司各项工作的开展创造了良好的条件。二是狠抓员工礼仪行为规范和办公环境、办公秩序的监管。公司严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等方面加大了对员工自律的监督检查力度,对员工行为礼仪和办公区域的清洁情况进行了抽查,创建良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障
行政部门工作的核心是做好“三服务” ”,即引领服务、服务员工、服务客户。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作中做到了以下三点:一是积极完成总经理交办的各项工作,做好公司领导的工作人员和助手,主动分忧并为公司领导解决问题,对领导交办的任务作出响应。临时工作任务基本处理及时,反馈及时,当天的事情当天清零。二是想方设法改善员工的工作、生活、娱乐等保障。对于公司部署的重点工作,我们力求优先考虑和服务,特别是采购、办公耗材管控、办公设备维护保养等日常工作。计划周密,措施到位,保障有力。在协助和配合其他部门时,他也坚持积极热情,不越位。三是做好客户联谊会的筹备和组织工作,确保各项联谊活动圆满成功,协助财富管理部门做好客户跟踪工作,确保客户及时续约或按约定解除合同.每个月末,我们对每位客户进行电话回访,确保客户与公司的充分沟通。
三、加强人事管理,做好公司人才招聘和培训工作
一是积极为公司招聘人才。为解决公司发展的人力需求,今年以来,根据公司领导的指示,行政部多次参加人才市场招聘会,为公司招聘员工。 .二是做好员工之间的工作。为有效提高员工素质,更好地适应市场竞争,我部积极配合公司,将优化人员结构、提高员工素质与企业发展目标紧密结合,将培训计划纳入纳入部门总体工作计划,大力加强员工思维和业务技能培训,每周组织公司员工进行各类业务学习和培训,使员工的专业水平得到有效提升,正常工作各项业务工作的发展得到保障。
四。不足
一年来,在公司领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,行政部门取得了一定的成绩。虽然取得了一定成绩,但还存在很多不足,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部门的工作往往比较细化,主观上希望每一项工作都能做到最好,但由于能力有限,不能完美地完成所有事情。
2、公司各部门对部分工作认识不够深入,对存在问题的真实情况不够全面,不能充分发挥参谋助理的作用。领导决策。
3.制度的执行力不够。由于公司事务复杂,基础检查不到位,存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。这些都需要在我们今后的工作中加以解决。
V. 2021年工作计划
2020年即将结束,新的一年即将到来。新的一年,我们将继续围绕公司中心工作,克服短板,改进方法;深入研究,把握事实;加强管理,改善服务;大胆探索行政部门工作新思路、新方法,推动行政部门工作顺利进行。上一个新的台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!以下是根据本年度的工作情况和不足,结合公司目前的发展现状和未来趋势,行政部拟从以下几个方面开展2021年的工作:
一、努力为提高行政办公人员整体素质,加强理论学习、业务学习,强化服务和管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司物流服务管理工作达到新的水平。
2、完成公司各部门、各岗位的工作分析,为人才招聘和绩效考核提供科学依据。
3、做好员工日常工作信息的收集工作,完成日常行政招聘和配置。
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养员工主人翁精神和敬业精神,增强企业凝聚力。
行政部门工作总结(篇3)
又过了一个月,这个月完成了一些工作,但也存在一些问题。现将我的个人总结汇报如下:
1.本月工作
1.招聘。这个月,我继续在华西人才网招人。我打了一些电话,但只有两个来面试。其中一位因性格原因不适合留在公司,另一位在面试过程中更加自信,但没有秘书经验。该说法与事实相矛盾。
2.不断完善系统。办公室已经完成了部分系统,但是还有很多系统需要完善。本月,完成了办公用品的管理和收缴工作,对办公用品的采购和使用做出了规定。同时,我还建立了办公用品台账登记,对现有的办公用品进行了登记。今后,入库、收货、盘点都将进行登记,便于配送和管理。
3.电脑中的数据经过分类整理,按部门分类,分类整理,方便查阅和管理。还组织了一些纸质材料以备将来归档。
4. 开始写公司发展规划,但不知道从何下手。大纲和内容还存在很大问题。
5、我在材料市场逛了很久,学了一些材料,对卫浴和地砖有一定的了解。
6、我们为公司制定了一份客户满意度调查表。以后房子交房时,请客户对我司的服务进行评价。我们会尽力改进我们做得不好的地方。 ,以客户满意为目标。
7. 参加了两次培训,一次是销售培训,一次是礼仪培训。通过培训,我学到了很多关于销售和礼仪方面的知识。我知道与客户沟通时应该注意哪些礼仪以及如何沟通。
2.问题
1.招聘:招聘渠道还很窄,形式不容乐观。
2. 文档。我不太清楚是按季度还是按年归档文件。我对文件编号的编号也很困惑,不知道如何下手。现在我的档案比较少,其他部门也没有档案。移交后,我下一步将明确文件管理系统。财务部的档案也应该交给行政部吗?
3.对于公司的发展规划。现在不知道怎么写了。目前我在想一个大纲,然后我会安装内容,但是我手头没有一些基础资料。发展规划要涉及市场分析、行业分析、财务状况等。很迷茫,只能查资料再慢慢写。
4. 行政工作。现在我基本知道怎么做行政工作了。行政是个大管家,什么都要管,但我好像才刚入职,之前一直没有找对位置。虽然我是行政助理,但行政部门里只有我一个人,所以我应该承担行政部门的职责,履行行政部门的义务,但我真的不知道在我的工作中如何管理。工作,如何利用手中的权力把公司的制度落实好,我会买本书慢慢研究。
5、经过两次培训,开发公司确实应该统一着装,改变精神面貌,所以要要求员工表现出公司的精神面貌,并在细节上注意礼仪。
6. 弱点。我一直以为我是一个细心的人,但上个月我的错误充满了。 ①工作总结。一方面是上个月的工作总结,因为月初第一天工作量很大,来不及详细写下来,就打了个文章。态度上,被怀疑是敷衍了事,因为来不及了。另一方面,我对工作总结不够重视。总结应该是总结自己的问题,然后改正。我犯了最基本的错误,而且文风也很错误,以后不会再犯这种问题了。 ②不够细心。上个月给董事长发邮件的时候,我打错字了,充分说明我的粗心,没有查。不管以后做什么,我都会更加小心。 ③应用文献基础薄。上个月的培训计划充分体现了这一点。格式完全错误不规范,但是我知道自己哪里错了,以后会注意的。
通过上个月的工作,我发现了很多很多自己的问题。我会尽力克服和纠正这些不足。我希望我每个月都能进步。
行政部门工作总结(篇4)
1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?
3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。①工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
结合上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。
行政部门工作总结(篇5)
党风廉政建设、安全生产、员工培训等工作切实关系到公司的全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。
1.狠抓纪检监察工作,确保该项工作取得实效。严格按照党风廉政建设责任状考核细则,在公司领导和中层干部廉洁自律方面加大了监督力度,组织公司中层干部进行述职述廉,对公司领导和中层干部进行了德、能、勤、绩民主测评,在党内生活会上进行荣辱观与廉政教育,并组织干部家属召开了“爱心平安 廉内助”座谈会等。成立了商业贿赂专项治理工作领导小组,制定了《房产公司开展商业贿赂专项治理工作方案》。为加大宣传教育力度,行政部以庆祝建党八十五周年以及反商业贿赂内容为主题办了一期宣传板报。结合纪念红军长征胜利70周年组织全体党员干部学习十六届六中全会精神。且每人上交了一篇心得体会。一年来,通过公司全体干部职工的共同努力,未发生党风廉政建设方面的问题。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我公司一直把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“员工素质提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中,加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100%。
3.人力资源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、员工手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;完成了公司人事档案信息库的建立;协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司员工劳动报酬的监督发放工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
行政部门工作总结(篇6)
报告主题:
重建行政人事部:吸纳、培养并尽量留住优秀人才;建立、健全并不断完善职责、流程、制度与机制;增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;培养和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与博视共同成长!
大纲目录:
一、组织存在问题诊断;
二、四月份工作总结报告;
三、存在问题及改进建议;
四、五月份工作计划。
报告正文:
一、组织存在问题诊断
通过一个月的实际工作与三天入职前学习考察,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场诊断:与总经理充分沟通、交流;进行管理人员和员工问卷调查;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;并与各部门管理人员和员工进行了面对面深入的沟通、面谈。通过对学习、考察、实际工作及调研情况的综合分析、诊断,就组织存在问题,提出以下几方面的意见或问题(依总经理要求,不讲优点,只提问题)。
组织架构不合理,岗位职责不太明确;
工作流程不规范,无具体作业指导书;
绩效考核无标准,薪酬福利激励*不够;
沟通协调不顺畅,缺乏计划*与执行力。
行政部门工作总结(篇7)
1、宣化街店装修改造期间,为了整体安全、方便、卫生方面考虑,经总办批准,计划将厨务部原有使用煤气罐改造成煤气管道,通过申报申请,得知由于是老城区气源不足,现已不增加新用户了,经与煤气公司有关部门多方协调,在工程人员赵师傅的协助下,克服了重重困难,费尽周折,最终圆满完成了安装任务,现经使用验证,效果良好。
2、宣化店正门牌匾由于宣化街整体外立面改造受影响,施工方与执法局联合下发拆除通知,我店接到通知后与总办汇报,决定尽量保住原有牌匾,经总办杨总牵头,以行政部为主,多方协调和努力,最终使我店外立面牌匾得以大部分保留,使我公司在日后牌匾的使用中彰显出实力和社会效益。
3、大成店由于楼体外立面装修改造要求我店将排烟管道拆除重建,经过与杨总汇报,杨总指示尽量保住,在杨总的支持与协助下,多次与施工方负责人交涉,与楼上邻居协商,取得他们的宽容和理解,最终采取其它方式进行保温与修饰,给公司避免了经济损失。
行政部门工作总结(篇8)
自2月份到公司实习以来,不知不觉已有四个月了,这四个月以来虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,定期对工作进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现将这四个月以来的工作回顾和总结。
这四个月以来的工作主要是①招聘。招聘网站的更新,筛选简历,制作招聘统计报告。四大招聘网站每天更新,根据领导要求及时增加或暂停职位,每季度挑选简历.搜索简历,连续两周每周周五下午准时提交招聘统计报告。②职位牌设计。根据领导要求,设计公司的新职位牌,对于新拍的工作照片进行PS处理,制作好各个员工的职位牌。
这四个月以来的日常工作包括:①文具管理。文具的及时添置.补给,特殊文具的订购。不定时检查文具存货量,及时补给,根据各部门的需求,订购所需的文具,订购文具后及时录入表单,收拾归类文具等。
②设备维护。打印机.传真机.电脑.电话等的故障处理。对于打印机.传真机.电脑.电话等的故障做应急处理,简单的使用教学等。
③考勤管理。日常考勤统计与核对,制作考勤统计报表。归档请假条.出差申请表.正常出勤证明,并及时更新记录表;每月上旬统计核对上月份的日常考勤,制作上个月考勤统计报表。
④名片印制。按提交的申请表印制名片。在收到名片申请后的一个工作日内,核对信息,联系制作商下单,下单后4个工作日内送达提交申请人。
⑤新员工入职的办公用品配发.填写各类表格。对于新入职员工,配给所需的办公文具;在一个月内,跟进完成《安全试卷》.《三级安全培训表》.《员工信息采集表》.计划生育合同,填写并收集《安全教育合格证》。
⑥IP地址调配.网线提供。新员工的IP分配,临时的IP地址调配,网线的提供。
⑦文件签收.管理。收到下发的文件后,做好记录并呈报领导阅毕,跟进传阅情况,然后整理归档.以及日常查找。
⑧固定资产管理及相关资料的存档。
⑨末位离开安全检查表管理。定时检查“末位离开安全检查表”的填写。每天早上检查末位离开安全检查表的填写,每两月及时更换新表,收集旧表。⑩另还按时保质保量完成停车票的管理.员工信息更新.快递账单,费用报销等领导交办的其他工作。
行政人力部是公司的职能部门之一,旨在完成管理.服务.协调各部门等方面的工作。行政人力部人员虽然少,但大家都任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过这三个月的磨练与洗礼,自身的综合能力相比之前又迈进了一步。
在今后的工作中,我将努力克服粗心大意的毛病,总结分析经验与教训,使自身更加清晰工作的方向与思路,并在实际管理中学习.发挥与应用。望领导给予批评指导!
行政部门工作总结(篇9)
行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进娶努力工作,克服困难,较好的完成05上半年的工作。现将20xx年上半年工作总结如下:
一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。
许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,特别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。
二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。
元月份,省建投组织下属17家控股企业,参加省建投系统“20xx年迎新春文艺汇演”。为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。
三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大会”
许平南高速公路公路历时三年于20xx年12月12日全线胜利通车,在许平南高速公路建设三年来,特别是在20xx年的工程建设中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务,迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的xx年底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。为表彰先进,宣传典型,进一步激励全体职工在公司的改革和发展中,继续发扬奋勇拼搏精神,不断取得新的更大的成绩,行政办公室成功的于xx年1月14日组织召开了“许平南高速公路工程建设总结表暨公司05年度工作会议建设总结表彰大会。为了庆祝许平南高速公路建成通车,活跃职工业务文化活动,增强公司的凝聚力,行政办公室还精心准备策划了“迎新春”文艺汇演。这次大会是一次“动员会、总结会、联欢会”,大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。大会及文艺汇演取得了圆满的成功。
四、充分准备迎接省建投xx年度考核工作
xx年3月11日,由河南省建设投资公司牵头,各股东方代表参与的xx年许平南高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。行政办公室充分准备,合理筹备,积极协调各部门迎接考核。此次考核取得了近三年来最好的成绩,为公司建设期工作画上一个圆满的句号,也为公司运营初期开了一个好头。
五、成功创办了六期《许平南人》报
报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展示企业形象的一个重要窗口。行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用,创办了公司的第一张企业报刊《许平南人》,迄今为止已成功创办了六期。在办报的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事件。三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。如今,员工们都积极踊跃的投搞为>能办的更好增砖添瓦。每期报纸出来后,员工们都争先恐后的抢着看,甚至带回家让家里人看。“对内提高企业凝聚力,对外树立公司形象”是我们今后办好《许平南人》的目标。
六、成功处理一系列工程建设官司
三年建设期遗留了大量债权债务,自通车以来,公司不断有各类、各级官司找上门来。鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际情况,为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克服专业知识缺乏、工作量大的困难,积极、诚恳、实事求是的处理了一系列此类问题。为领导分忧解难,保障了公司正常的工作和秩序。
七、加强管理制度,部门团结空前加强
没有规矩不成方圆。工作也是一样,需要有专门的制度来约束。行政办公室半年来出台了>、>、>、>、>等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。公司领导一直都把各部门的团结看的尤为重要,行政办公室也是一样。部门人员虽少,但人心不齐一样是干不了大事。半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们一定要注意团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。全体员工也牢记领导教诲,相互学习、互帮互带、团结奋进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。
八、组织召开公司成立五周年座谈会
20xx年5月20日上午,为庆祝公司成立五周年,公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人,在公司会议室召开座谈会。行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作安排,确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点,为早日实现社会主义和谐企业的目标贡献自己的力量。
九、对公司所有车辆进行了有效的管理。
行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油、维修、保险等,并制定了>。根据公司计划合理购买车辆,并安排在南阳地区统一挂牌以达到节约各项费用的目,减少了公司不必要的费用支出。
十、参加省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。
20xx年6月3、4日,省建投在三门峡大鹏国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志参加的此次会议。会议上,省建投总经理胡智勇、副总经理吕继增分别在会议讲话中对xx年度各控股企业办公室的工作做了充分的肯定,并对办公室今后的工作提出了要求。此次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任工作会议,会议给各兄弟企业办公室提供了一个相互学习、相互交流的机会,让大家在交流中总结出成功的经验、失败的教训,从而能更好的提高办公室的服务质量和水平。
十一、组织安排公司xx年度第一次董事会。
经行政办公室的认真筹备,河南省许平南高速公路有限责任公司二○○五年度第一次董事会于xx年4月26日在郑州召。出席本次会议的有:董事长谢亚伟、副董事长库有亮、董事张海栓、孙红黑、崔玉岭、王士教、蒋艳军。董事易日勿、王文定分别委托张华、董志强出席本次会议并行使表决权。本次会议应到董事9名,实到9名,符合公司法和公司章程的有关规定。与会各股东代表及董事在此次会议上指出:在企业进入经营期之后,经营班子应紧紧围绕年度经营目标,重点在管理上下大力气,加强通行费的征收和道路养护,加强生产各环节管理,努力降低成本,推动各项业务工作全面开展,确保年度经营目标的顺利实现,为股东带来良好的经济回报。
十二、组织公司人员体检,安排公司搬迁事宜。
身体是革命的本钱,没有好的身体什么工作都做不好。公司不但重视员工们的工作情况,更重视每个员工的身体状况。6月14日上午,行政办公室安排公司部分员工按年龄、性别在平顶山152医院进行了科学的、详细的检查,帮助我们及时了解自己的身体状况,做到防患于未然。根据工作情况的需要,公司总部拟订将于7月初搬迁至郑州。行政办公室打好提前战,早在6月份就开始安排搬迁的部分工作,打扫好新办公区
卫生,开通新办公区的电话、网线,给公司领导采购新办公用品,安排好公司员工中午就餐和外地员工在郑州的住宿问题等等。
十三、做好公司总部各部门后勤管理保障工作。
后勤保障工作作为公司正常工作的保障,任务繁琐、工作量大、且不容易出成绩。行政办公室从开始就积极树立全心全意为公司各部室服务的工作观念,积极、及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。针对某些部门打印任务量大的实际情况,行政办公室人员更是尽职尽责经常加班加点处理。保证了各部门工作能够迅速展开,解除其后顾之忧。
【行政部门工作总结范文二】
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的.发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、**年计划
根据部门***x年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在***x年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
***x年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
行政部门工作总结(篇10)
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司整体战略目标开展工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后发展趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、加强公司企业文化建设。
行政部门计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
3、加强与其他各部门之间的沟通。
更深入了解员工需求,根据需求举办活动,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。
4、注重节约管理,提前全员节约意识。
在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,从省电、省纸等日常工作中多监督、检查、改进,从“节流”的方面发挥自已的作用。
5、创新十主动
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
6、完善自我、加强学习
在20xx年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍需提高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说多做,多为大家做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收外企业先进的经验,用知识来武装自己、提高自己
7、提高工作率,达到完美效果
8、培养新人,能一人多职
9、加强库房管理
10、加强采购管理
11、加强办公环境及员工行为规范的管理
行政部将严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
行政部门工作总结(篇11)
行政部门年终工作总结
作为行政部门的一名成员,我非常荣幸能够撰写这篇年终工作总结。在过去的一年里,我积累了许多宝贵的工作经验,相关的经验让我更加成熟和专业。以下是我对行政部门过去一年工作的总结和反思。
一、工作目标与结果
在过去的一年中,设定了一系列的工作目标,涵盖了提升行政效率、改善内部沟通、优化办公流程等方面。我很高兴地告诉大家,取得了很多令人满意的结果。
成功提升了行政效率。通过引入一些新的技术工具和流程优化,缩短了办公时间,提高了文档处理速度,并且优化了会议和日程安排等工作。同时,也将内部沟通工作做得更好,有效地解决了跨部门沟通不畅的问题,提高了工作效率。
改善了办公环境和员工福利。关注员工的工作和生活质量,提供了更好的办公设施和舒适的工作环境,为员工提供了良好的职业发展机会和培训计划。还加强了员工关怀工作,通过员工福利计划、团队建设活动等,增强了员工的凝聚力和归属感。
积极参与了社会责任和公益活动。作为一家企业,不仅要关注自身的利益,还要承担起社会责任,积极回馈社会。参与了多项公益活动,如环保活动、慈善捐赠等,为社区做出了一些贡献。
二、存在的问题和不足
虽然取得了一系列的成绩,但我也意识到,还有一些问题和不足需要解决和改进。
在协作和沟通方面仍存在一些挑战。尽管引入了一些工具和流程来改善内部沟通,但有时仍然会发生信息传递不及时或不准确的情况。这需要进一步提升沟通的效率和准确性,加强团队之间的协作和配合。
在一些工作细节上还需要更加细致和专注。有时候,忙于处理繁琐的事务或追求效率而忽略了一些细节,这可能导致出现一些小的错误或影响到工作质量。需要更加细心和专注,注重细节,提高工作的准确性和质量。
我认为可以更加主动地参与创新和改进工作。随着科技的不断发展和行业的变化,需要不断调整和优化的工作方式和流程。应该积极学习新的知识和技能,主动思考如何提升自身的专业素养和贡献更多的价值。
三、未来的展望和计划
在新的一年里,我对行政部门的工作充满了期待和希望。通过对过去一年工作的总结和反思,我将会借鉴经验,提出以下几个展望和计划。
我希望能够进一步加强团队之间的沟通和协作。我将会鼓励团队成员积极交流和分享经验,提供更好的内部沟通平台和机会,加强团队之间的协作和配合。
我计划加强团队成员的培训和发展。我将积极推动员工培训计划的实施,提供更多的学习机会和资源,帮助团队成员不断提升专业能力和职业素养。
我将鼓励团队成员积极参与创新和改进工作。我会组织相关的讨论和研讨会,鼓励员工提出好的想法和建议,探索新的工作方式和流程,为行政部门的工作带来更大的价值和影响力。
过去一年对于我来说充满了挑战和机遇。通过各种工作经验的积累,我深刻认识到了工作的重要性和价值。在未来的工作中,我将继续努力,不断学习和成长,为行政部门的发展和进步做出更大的贡献。
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